科级干部岗位职责001两办秘书科科长岗位职责1、负责学院重大活动的材料撰写工作
2、负责学院文件的审核、规范、校对、编号、印发及部分文件的起草工作
3、负责简报的编写工作
4、负责学院党委及院领导个人印章的管理工作
5、负责学院主要领导在各种会议上讲话的记录及整理工作
6、负责会议的安排、通知、签到工作
7、负责各类会议的记录工作,负责办公室例会的记录工作
8、负责学院大事记的编写工作
9、负责调查研究工作
10、负责信息工作
11、负责两办网页的建设、管理、维护工作
12、负责学院网页公告通知的审核工作
一三、完成领导交办的其他工作
002两办机要信访科科长岗位职责1、负责机要工作
2、负责BaoMi工作
3、负责上级来文的接收、传阅、处理和院领导批示的落实工作
4、负责文件的汇编和归档工作
5、负责群众来信来访工作
6、负责院领导接待日的安排工作
7、负责院领导信箱的管理工作
8、完成领导交办的其他工作
003两办综合科科长岗位职责1、负责综合科的全面工作
2、负责会议室管理和安排,做好学院有关会议的服务工作
3、协助了解全院各项工作信息,协调各部门共同办理有关综合性工作
4、负责督查督办工作
5、负责学院印章、院长印章以及法人证、组织机构代码证等重要印信的管理和使用,出具院级行政介绍信和对外证明
6、负责年鉴材料的组织工作
7、负责办公用品的采购和发放工作
8、负责文印室的管理工作
9、完成领导交办的其他工作
004两办综合科副科长岗位职责1、协助科长做好综合科各项工作
2、负责文件印制、发放和会议通知、会议安排等工作
3、负责报纸、刊物的征订及收发工作
4、负责全院综合统计报表工作
5、负责全院作息时间调整、学院行政值班和节假日值班安排工作
负责两办人员的考勤工作
6、做好院内各部门印章刻制的审定工作,协助做好印章、法人证、组织机构代码证等重要印信的使用工作