职位说明书——总裁秘书基本情况职位名称总裁秘书职位编号ZC03所属部门总裁办公室直接上级综合协调副主任直接下属职位名称无职位设置目的确保公司各种会务和对外接待工作正常进行工作职责1.负责总裁等高管人员工作日程安排2.负责组织协调各种会务以及会议文字处理工作3.负责公司接待工作4.负责处理好办公室综合性事务5.6.7.8.工作内容1.协调和安排总裁等高管人员工作日程2.组织、协调和安排各种会务活动，起草各种会议记录和文件3.接待外来宾客，安排引见4.对文件资料进行传递、收发5.对公司在酒店的消费进行结算6.完成领导交办的其他工作7.8.9.10.11.工作职权1.部门工作计划执行权2.档案管理的建议权和执行权3.4.5.6.7.8.办公设备个人专用台式电脑（互联网接入）部门共用长途电话、市内电话、机动车辆公司共用复印机、传真机、打印机工作关内部工汇报定期向直接上级汇报所主管的全部工作不定期向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果系作关系督导协调协调各部门的工作关系，传达信息外部工作关系与相关单位保持联系任职资格学历大专及以上专业文秘、语言或经济类专业年龄25岁以上性别不限工作经验3年以上大型企业高级文秘工作经验工作技能有一定的文字功底，熟练档案管理电脑操作熟练职前培训公司相关规章制度其他要求工作认真严谨修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成
