学院党群、教辅和系(部)岗位职责(讨论稿)学院各部门、教学系(部):学院升本以后机构相对进行调整,为满足本科办学的需要,顺利完成学院从专科到本科的转型,现制定《学院党群、教辅和系(部)岗位职责》(讨论稿)印发给你们,各部门根据自己的岗位职责进行讨论,形成定稿于10月20日前交人事处
附件:《学院党群、教辅和系(部)岗位职责》二О一二年十月十日附件学院党群、教辅和系(部)岗位职责学院2012年10月党委办公室、行政办公室工作职责党委办公室、行政办公室是学院党委、行政的综合办事机构,在党委书记、院长的领导下,负责学院党委、行政对内对外的日常工作,主要包括文秘、文书、机要、档案、行政事务,其具体职责是:一、贯彻执行党的路线方针政策,贯彻执行上级部门和院党委的指示、决定
二、组织安排全院性会务工作和重要活动
三、负责院党委各类文件、信函、电报以及领导交办的其它文件的起草、印制、分发
四、负责机要文件的收发、登记、转办、催办、传阅和BaoMi管理工作
五、协调、督促、催办有关部门执行上级和院党委的指示、决议,做好督查工作,及时向党委汇报执行情况和工作进度
六、负责处理其他机关单位的行政公文、公函、简报和院内各部门、系(部)呈报的请示、报告,并做好催办和有关执行情况的反馈工作
七、组织起草学院综合性工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件,发布学院布告、通告、通知、通报等
八、组安排学院党委会、书记办公会、院长办公会,组织议题,做好笔录,编发会议纪要,督促检查会议决议的执行情况
九、起草院领导在相关会议、活动上的讲话稿,负责院领导的日常事务性服务及办公电话管理,十、负责管理学院印章、党委印章、办公室印章的管理,负责审核全院各部门的印章刻制和发放,开具学院对外行政介绍信
十一、负责学院对外接待工作
十二、负责学院外赠礼品的登记、管理和处理,以及学校礼品的制作与购置工作
十三、负责节