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工作流程(店员手册)VIP免费

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序言:工作宗旨:满足顾客的需求让顾客100%满意指导思想:严格按照“医学验光科学配镜”的理念,不折不扣地执行我们的工作流程。营业前要求:1.每天早上8:15分在店门外开始晨会,总结前日工作,布置当日工作。2.每天早上8:20分在店门外开始晨操。3.每天早上8:25分开始营业前准备,开启柜台,擦拭镜架,摆放商品。4.每天早上8:30分开始营业。顾客接待要求:1.适用于来店所有顾客。2.使用迎来语“您好,我来为您服务,需要帮忙吗?”3.按照顾客意愿,允许顾客先挑选镜架,挑选满意后,由接待的店员陪同再去验光区域,如顾客直接验光,也要由接待的店员陪同去验光区域。4.顾客接待实行旁站式全程服务,从顾客接待开始直到交付、客户回访、投诉等环节均由首次接待人员负责,作到每一名顾客都有专门人员负责到底。5.在接待顾客时,无论任何物品均应双手接、递给顾客,如:眼镜、单据、商品。6.交与顾客的任何物品,都应详细向顾客说明其用途及使用方法,如:眼镜、配镜单据、会员卡等。7.在与顾客交流时,要使用温和的语言,并用温和的目光直接面向顾客交流。8.顾客离店时要有送往语“您慢走,欢迎您再来”顾客接待禁忌1.顾客进店,没有接待人员主动与顾客打招呼,冷淡顾客。2.在与顾客交流时语气生硬,面无表情。3.干涉顾客随意挑选镜架。4.没有耐心向顾客说明商品用途和使用方法。5.销售人员站立服务时倚靠柜台。6.不能耐心听取顾客投诉。顾客接待时手机文明的问题:1.工作场所严禁出现手机的鸣叫声。2.工作时严禁接打手机。3.必须使用手机时,请将手机开到震动位置,接待完顾客后,离开工作场所接听。营业后准备:1.5:45分打报表,核对商品,对帐。2.5;50分整理商品、补充商品,为明天营业做准备。3.6:00关闭柜台,并确认每一个柜台处于关闭状态。4.关闭电源,锁门。营业后注意:1.每位工作人员离开时要整理工作环境,所用物品复位。2.所用设备回复零位,关闭设备,检查电源,确认处于关闭状态。3.散热后,放好防尘罩。各部门细则:验光部分:一.验光按照需求分区:1.诊断验光区域2.散瞳验光区域3.普通验光区域4.综合验光区域5.特殊检查区域二.新建一些制度:详见其后附表1.分诊制度:按照不同的需求,将顾客分诊排队等候。分诊内容为:散瞳验光、诊断验光、普通验光、高级验光师验光、主任验光、特殊功能检查。2.会诊制度:每周明确一个半天为疑难病例讨论、会诊时间。3.转诊制度:单纯验光配镜顾客,遇视力矫正不足1.0,发现有眼部异常,应填写《转诊单》,明确写明其屈光状况,转门诊。4.分级管理制度:按照临床要求,将验光师的资格分成等级,建立层级管理和考核制度,明确哪一级验光师可以从事的相关工作。5.预约制度:散瞳验光后的复验均采取预约登记制度,即按照每一名验光师的常规工作时间,分时间段顺序预约复验时间。6.电子病例记录制度:除异常双眼视训练、RGP、OK镜的顾客,所有顾客均采用电子病例记录方式,每月底按照规定对其进行检查、归档、统计。7.视光检查全程服务制度:验光师负责对其检查的顾客实行全程服务,从屈光检查开始,到特殊检查、试戴、最终处方、售后服务,均由首次验光师负责。普通配镜顾客验光程序:一、先进行电脑验光,查旧镜度数二、查单眼(裸眼或矫正)视力询问主诉戴镜史及了解戴镜状况三、测量单眼瞳孔距离四、客观检影:遮盖一眼,打开另一眼,分别进行左右眼客观检影。如果发现患者影动不清时,用裂隙灯检查其屈光间质角膜、晶体等外眼情况,如果确实存在需诊治的病理情况,转门诊治疗。五、主观验光1.右眼初次MPMVA2.第一次红、绿平衡检查3.用散光表确定散光终点4.JCC精确散光的轴位和力量(如果没有散光不做这一项检查)5.第二次红、绿平衡检查6.加+1.00D进行雾视,再次MPMVA7.如果单眼的矫正视力不能达到1.0时,请上级验光师会诊,仍不能提高且无明确眼部病因者建议转门诊检查。8.右眼单眼屈光检查结束,记录其检查结果9.遮蔽右眼,打开左眼,用同样方法检查左眼屈光。10.双眼平衡检查(三棱镜法、偏振片法可任选一种)六、视功能检查(必查项目)1.Worth4dots检查2.远处隐斜的检查...

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