部门务虚会汇报物资供应科(配送队)汇报材料一、基本情况物资供应科和配送队现有在册职工计85人,其中女职工13人,男职工72人,平均年龄39岁,设有站办、管理办、供办、质检办、生产办、器材库、油库、送料队8个班组,拥有5栋正规库房、1个料棚、2个料台、1个加油站,总库容面积6000平方米,存储罐390立方米
二、今年的主要工作1、2010年供应科配送队完成了在物资供应中的重服务、轻管理向管理和服务并重的转变
供应科顺利推进了《海洋钻井公司综合物资管理系统》科技项目,结合管理局的内控制度要求制定了相应配套的《物资系统管理办法》,完善了其执行和使用的制度
系统的运行对物资供应的三大环节(计划采购、仓储管理、物资配送)完成了数据的整合
同时为了规范废旧物资与物流工具回收管理,提高物流效益与废旧物资管理水平,减少了废旧物资与物流工具在回收过程中的丢失,对回收入库的废旧物资建立管理台账,并建立了《废旧物资与物流工具回收管理规定及考核办法》
2、加强了内部制度建设和落实,建立了有效的监督机制
供应科配送队对内部29项制度进行重新修订与汇编,对上报计划资金中计划物资的数量和价格进行精细化管理,杜绝和避免-1通过程序化运作模式,剔除那些无油田入网资质、不能在供应处挂帐结算、什么物资都能供、什么事都能办的“皮包公司”,使业务员把精力放在计划编制、保障供应、优质服务、提高效益上,从而为公司实现降本增效的目的
建立了每月23日由管理办牵头,供办、库房全员参与的清仓查库制度,使一些问题现场就暴露出来,这种多部门参与的形式,使信息可以充分沟通并针对此问题及时采取措施
同时加强储备定额管理,对库存资金进行责任细分,把下达的物资储备定额指标和任务分解下去,使出现的问题和责任都可以追究到个人,增强了相关人员的责任意识
全员参与的清仓查库第1页共4页制度和储备定额管理使库存资金运行呈现平稳下降趋势,由年初库存