潭湘一中70周年校庆筹备工作方案一、指导思想:弘扬一中精神,回顾办学历史,展示办学成果,推动学校发展,搭建交流平台,服务县域经济
二、活动原则:隆重热烈,俭朴大气,全面多样三、活动内容:一碟二馆三册四会(光碟、艺体馆、校史馆、校友录、画册、专集、文艺汇演、庆典、论坛、联谊会)四、时间:2016年10月2日五、工作进程和任务(一)启动阶段:2014、11、12015、4、301、办理举行校庆的相关手续,力争上级支持
2、确定工作思路,成立校友联络办
3、开通网站,设立校庆专页,公布网址、邮箱、电话号码、qq号、传真号、微信号
4、联络校友、更新校友信息,做好编印《校友录》的前期准备工作
5、召开顾委会、筹委会成立预备会(二)庆典筹备:2015、5、12016、6、30第一阶段:2015、112016、3、30成立校庆顾委会、筹委会等组织工作机构
(见附件三)2、发布校庆第一号公告
(见附件一)3、完成画册、光碟、校史馆的招投标工作
(见附件四)4、分线走访校友、召开校友分会座谈会,成立校友总会
5、学习兄弟学校校庆经验
(近期已参加长郡中学、湘乡一中110周年校庆,5月2日将参加师大附中110周年校庆)6、出版第一期校庆简报
第1页共2页7、完成《金霞之光》(暂定名)初稿
8、出台艺体馆捐赠管理办法
(见附件五)9、收集校庆资料,征集领导、校友名人题词
10、校史馆、光碟、画册定稿
11、校长论坛材料初稿
12、大会报告及有关文件初稿
13、庆典活动总体方案定稿
14、组织校庆演出节目进行排练
第二阶段:2016、7、18、301、校史馆布置完成
2、校友录定稿,印刷成册
3、学校风采光盘定稿制成
4、大会讲话稿、校长论坛材料及大会有关文件定稿付印
5、领导、校友、名人题词装裱完成
6、纪念品准备完成
7、贵宾邀请函名单落实、寄发
8、庆典总体策划安排完成
9、校友接待准备工