漫谈机关公文写作一、紧扣写作目的目的，是文章的灵魂。每篇文章都有自己的写作目的，机关公文更是有明确的目的指向，否则写出来干嘛呢？只有清楚地了解文章的写作目的，才能从合适的角度切入，才能文体写对、意思写准。写作目的是文章写作的出发点，是文章总体面貌的决定性因素。那么什么是写作目的呢？简单地讲，是写作者想要在文章中表达的主题、内容和思想。也就是说，其写作目的不可能是无缘无故的、任意的发生的，必定有把文章写出来的目的性。不管写什么文章，根本的目的是要记录自己的思想。机关公文的目的性更强，我归纳为三个方面：一是介绍情况，比如工作信息、情况报告、会议纪要等，就是要告诉大家一件事，这类文章占了绝大多数。二是说明原委，比如请示、报告类文章，一定要把事情的原由写清楚，让上级知道事情来龙去脉。1三是提出建议，也就是提出解决问题的办法，方便上级决策，比如调查报告、意见建议、提案等都是这类。简单地讲，写文章的目的就是三句话：是什么，为什么，怎么办只有搞清楚这三条，写出来的文章就会有用，否则就是废话。搞清楚了为什么要写，就要选准切入点，围绕目的展开来写。通常按照事物的发展逻辑顺序来展开全文，由表及里由浅入深，从整体到局部加以叙述。目的明确了，你的文章才会句句不离其宗，才可能直奔主题，才能做到言简意赅，而不会“王顾左右而言他”。二、搞清阅读对象写作目的与阅读对象是相辅相成的。读者想看什么，想知道什么，想了解什么，想决策什么，就是你写作的目的。机关公文不是作者的内心独白，机关公文通常不是起草者本人的身份，大多数时候是代表单位来写的，所以机关公文存在三种文体：上行文、下行文和平行文，这也是根据阅读对象来区分的。上行文，即下级向上级、下属对领导的行文，阅读对象就2是领导，语气、文风就要像个下级的样。行文时用语就不能随便出现“必须”“要求”“应该”等词和让上级做事向上级提要求的语句、语气。是请示报告性的口气，如请示、报告、建议、提案等文种。下行文，即上级对下级、领导对下属的行文，阅读对象就是下级、部属，那口语就要严肃点，通常是让下级做事的落实的、改正的、学习的等，是指令性口气。如通知、通报、意见、批复、命令等。平行文，即平级机关之间、或没有隶属关系的机关之间的行文，都是平行文，文种主要有：函、纪要等。平行文的语气通常是商量的口气。搞清楚了对象，你就要站在阅读对象的角度来思考该怎么写。你写的东西能不能让Ta看明白，你一定要把Ta当“白痴”，如果“白痴”也看明白了，你的文章就写明白了。千万不要以为自己明白、对方一定就会明白，甚至连自己都没有搞明白，还想写得让对方看明白，这是不可能的。“于己昏昏，焉能使人之昭昭”就是指这类现象。这方面尤其是体现在专业领域的文章，包括一些法律法规，领导不一定都知道具体条文，就得解释清楚。因为闻道有先后3术业更是有专攻。三、想明白了再写文章是作者思想的反映，决不能把写作技巧当作写文章的法宝。大家都看过武侠小说吧，内功深厚的人总比招式繁多的人厉害多了。俗话说“巧妇难为无米之炊”，讲的就是内容要比技艺重要。很多人写文章第一件事是百度或者去找过去的同类稿，结果思想、思路全被套牢了，文章写出来没有一句是自己的，东拼西凑，不知所云，全是正确的废话，与主题搭不上多少界。那怎么去想呢？前面已经讲了写文章要搞清楚目的和对象你就围绕这两个来想。一是着眼目的，倒着想。也就是逆向思维，从目的反推过来，你先把事情最终要做到最完善的状态是什么想出来，或把大目标分解成若干个小目标，或把实现目标的若干个途径分析出来，这样大就化小了，原则的就变具体了，文章就能破出细节和条理来了，写的时候也不会跑题了。二是围绕对象，换位思考。也就是读者想知道什么，你就4写什么；读者想知道原委，你就说明白；读者想要的答案你就告诉他。还是那句话：把你的阅读对象当“白痴”，让“白痴”看懂的文章才是真正的好文章。“想明白”是件不容易的事。文章有没有思想，上不上层次全在这里。这是要靠学识积累的，那么平时怎么去积累呢最关键的是要去总结归纳事物的特点...
