小学档案室管理规章制度XX县区阿衣汗小学档案室管理制度2012年3月档案室管理规章制度一、档案的建立（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据
（二）全面系统地建立健全学校“两基”档案
二、档案立卷归档（一）凡是具有查考价值的文件材料均属归档范围
（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进盒入档
（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存
（四）校长室、教务处、少先大队、总务处等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档
三、档案查阅（一）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还
（二）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅
四、档案安全保密（一）严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律
（二）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品
五、管理制度（一）、成立档案资料工作领导小组
由一名校长分管，人事秘书具体负责，教导处、事务处有关人员协助工作
第1页共2页（二）、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理
（三）、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录
群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和人秘干部整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档
（四）、学校教导档案包括处室会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档
