制度和档案的建立与管理

制度和档案的建立与管理1 项目管理运作制度序号文件名称序号文件名称安全管理类1安全管理员岗位管理程序8控制中心管理程序2安防员巡逻管理办法9消防管理程序3临时装修现场监控办法10消防灭火作业指导书4高空作业管理办法11消防设施使用作业指导书5突发事件处理办法12安全管理员内部管理程序6出入口管理程序13安全管理监控程序7停车场管理程序－――环境管理费设备管理1清洁绿化管理工作程序1公用设施管理程序2地面打腊及污迹处理作业指导书2供配电设备保养维修作业指导书3公共设施清洁作业指导书3停送电管理作业指导书4办公场所清洁作业指导书41 千伏以下电力电缆保养作业指导书5清洁设备操作保养作业指导书5防雷网检修及接地电阻测试作业指导书6洗手间清洁作业指导书6各类泵保养维修作业指导书7环境消杀作业指导书7给排水系统异常情况处理作业指导书8收倒垃圾作业指导书8消防主机保养维修作业指导书9绿化养护作业指导书9电梯操作作业指导书10割灌机操作作业指导书10电梯保养维修作业指导书11剪草机操作作业指导书11小型空调器安装保养维修作业指导书12清洁外包监控办法12小型柜式中央空调保养维修作业指导书13绿化检查标准指导书13闭路监控、安防系统维护保养作业指导书14消杀外包监控作业指导书14楼宇自动控制系统维护保养作业指导书15园林绿化改造工程管理程序15加工维修工具（设备）操作作业指导书16清洁绿化工作检查程序16升降台保养维修作业指导书2 档案资料建立与管理科学的、规范的档案管理能有效地为物业及公用设施的使用、维修、改建和各项管理服务提供有效的质量记录。本公司自成立以来，一贯重视档案资料的建立与管理工作。针对科交中心的物业管理形式，拟采取系统化、科学化、电脑化的管理手段，配备专责档案管理人员，建章建制，对所有档案资料进行严格的、科学的、集中的管理。2.1 需建立的档案、资料分类检索2.1.1 需委托方提供的技术资料1) 规划图2) 竣工图3) 总平面图4) 单体建筑、结构、设备竣工图5) 消防、附属工程及地下管网竣工图6) 地质勘测报告7) 开、竣工报告8) 图纸会审记录9) 工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）10) 隐蔽工程验收签证11) 沉降观察记录12) 竣工验收证明书13) 钢材、水泥等主要材料的质量保证书14) 新材料、构配件的鉴定合格证书15) 水电、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书16) 砂浆、混凝土试块试压报告17) 供水的试压报告18) 绿化工程竣工图纸及相关资料19...