行政管理制度草稿为树立和保持公司管理的良好形象,给全体员工提供一个良好的办公环境,特对办公室行政管理制度做如下规定:一、办公室行政管理制度1、每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生,下班后个人桌面须保持整洁,不许摆放任何杂物
2、公司管理内不许大声喧哗,不得影响他人工作
3、员工间交谈提倡使用普通话
4、爱护公司管理配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅等
5、为了维护整体环境的整洁,公司管理内的墙面不可乱写、乱贴
6、办公区域内禁止吸烟
7、下班时应检查办公室门窗、空调、照明是否已经关闭
8、不得将亲友或无关人员带入工作场所
二、办公用品的管理(一)、办公用品的购发:1、每月10日前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交至行政部
(申购表)2、行政部负责制定每月办公用品计划及预算;经总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要由领用人签字领回
(办公用品领用表)3、公司新聘工作人员的办公用品按基本标准予以供给
除正常配给的办公用品外,若还需用其他特殊用品的须经总经理批准方可领用
4、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好
5、负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续
出库一定要由领取人员签字
6、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事
第1页共36页三、员工考勤管理制度1、一般岗位执行标准工时制,部分岗位执行不定时工时制
目前公司执行5天工作制,每天工作时间为上午9:30至下午18:00时,星期六及星期日休息
实行不定时工时制的则不受上述时间规定限制
2、各部门考勤应指定专人负责,考勤记录要公开,考勤记录与请假单要相符
3、各部门的考勤员必须每天认真负责做好考勤工作,不得徇私舞弊、弄虚作假
考勤登记表不得随意改动,如需改动需备注简要说明其情况