会议厅设备管理规章制度VIP免费

会议厅设备管理制度广州银华物业管理有限公司二00七年八月华普广场会议厅设备管理制度（一）国际会议中心及多功能会议厅的设备在使用前，设备操作人员要接受操作培训，维保部门负责安排技术人员讲解。（二）设备操作人员必须严格遵守操作规程，爱护设备，负责设备的日常保养，认真做好及提高“用好、管好、修好”和“会操作、会检查、会保养、会排除一般故障”水平。（三）相关人员应经常性地检查设备情况，认真准确填写规定的各项运行记录。（四）非操作人员不得随意进出音控室，如对音响效果及灯光等有要求，需先跟设备操作人员沟通，经设备操作人员同意后由设备操作人员操作控制。（五）非专业维护人员不得随意开、关机或插拔电源。（六）发生设备事故，值班人员要到现场察看、处理，及时组织抢修。（七）发生设备事故的操作人员及当事人将事故时间、原因、设备损坏程度、影响程度等做记录上报本部门负责人。（八）每次有活动之前认真检查设备的状况是否正常；活动中正确使用设备和遵守操作规程，对发现的设备隐患如不能自行解决的应立即停机并通知维修人员；活动后要对设备做好停机清扫工作。（九）每次活动时指定专人与音控人员联系，协助操作音响，严禁非操作人员进入音控室，凡由此造成损坏的，照价赔偿（十）单位活动完毕后，管理人员必须将会议室所有电源、门窗关好，否则，因此出现安全事故，视情节轻重追究当事人责任。（十一）单位开完会后，管理人员对设备进行清理验收，如发现设备设施丢失或损坏，由承办单位负责照价赔偿。第1页共34页广州银华物业管理有限公司第二篇：多功能会议厅方案多功能会议厅方案书多功能会议厅方案一、系统概述概述多功能厅，是指可以用于召开各类会议、学术讨论、演讲、报告、新闻发布、产品展示、多媒体教学培训、观看电影、举办中小型文艺演出、舞会等活动的场所。通常面积较大，并且设有舞台、活动座椅和独立的控制室。它结合了现代化的专业音响设施、多媒体显示设备、高清晰摄录像技术、智能化集中控制、舞台灯光照明等多种多样的功能于一身，在近几年的时间里得到了迅速的普及和应用，非常适合我国的国情需要。通常设立在大中型企事业单位、政府机关、展览中心、商务酒店、培训中心、学校等地。在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。例如商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段"会议"来解决问题。以前的会议室是“讲台放几支麦克风/墙上挂几支大喇叭，领导就作报告，听众纸笔纪录。”这种落后的会议模式远远不能满足现在高速交流的信息时代对会议系统的要求。随着现代社会的不断发展进步，会议室要处理的问题也日益复杂，传统的发言、讲话材料、会议横幅的会议模式已不适应现代公司会议的要求，录像、电视、实物展示、以及计算机图形图像和文字、远程实时图形图像和声音，甚至内部局域网资料、外部因特网信息被越来越多地成为公司的会议内容，成为酒店领导们讨论、决策的重要依据和资料。这种会议内容和手段的多样化使现代会议设备向多元集成化方向发展，逐步融会了各种最新的技术如：图像显示技术、数字会议技术、计算机技术、远程音像传输技术等等，以最大限度的增加会议的信息容量，提高会议的效率。智能会议系统是以现代图像技术、计算机技术及通讯技术于一体的高科技的大集成，它主要采用高亮度和高清晰度的大第2页共34页屏幕投影设备、先进的多媒体系统、各类专业化的视频设备、高音质的音响系统、全自动的中央控制系统、监控显示、同声传译等系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。智能化会议室建立了高效、实用的电子化会议环境，在中心计算机的控制下，根据不同的会议和指挥要求，将来自可视会议、安保系统、影碟、录像的视频信号，以及计算机网络的vga信号等多种信息有序组合，有选择、相配合地显示在多块电子屏幕上；借助于计算机实现...