档案管理员岗位安全职责企管部档案管理员岗位职责1、工作概述:在企业管理部部长的领导下,负责档案的整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室
认真贯彻公司关于档案工作的法律法规及有关政策,制定档案的工作计划,进行工作总结,并进行指导、监督、检查
积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率
2、工作职责和范围(1)认真学习专业知识,贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《公司档案管理制度》,热爱本职工作,忠于职守,维护公司利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度
(2)负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作
档案质量和工作质量符合“规范”要求
(3)负责档案管理室的内部管理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序
保证库内无灰尘,整洁美观
(4)检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施
认真做好“七防”工作,做到以防为主,防治结合,保证档案的完整和安全
(5)明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量
(6)正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度
(7)负责档案、资料调借工作
做到提供准确、及时主动,用后及时清结,按时入室归位
(8)负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作
(9)负责档案库房各项制度的落实
第1页共2页(10)积极提供档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作提供优质服务
(11)完成领导交办的其他工作事项
3、工作标准和要求(1)编制《公司档案管理制度》,并严格监督执行
(2)对各类档案资料进行科学分类,保证查阅、借阅的方便和快速
(3)保证档案资料的完整