档案室规章制度一、非档案管理人员未经许可,不准擅自进入档案室,并禁止操作玩耍电脑
二、查阅档案资料时,必须经矿长、总工允许,凭准阅证履行登记手续,并在指定地点阅览,阅览完毕立即归还
三、档案室内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品
四、经常检查档案资料的保存情况,如发现损坏、霉变、虫蛀,立即采取治理修复措施
五、离开档案室时,必须检查好门、窗,加强防范措施,妥善保管档案室钥匙,同时把电源关掉,以免把电脑、打印机、复印机损坏
六、档案室应保持清洁卫生,通风干燥,摆放物品整齐有序,不得乱堆乱放
档案保管制度一、为了充分发挥档案的利用率,入档时必须做到材料齐全、字迹清晰,装订结实、整齐、规范、排列有序
二、对属永久、长期保存的档案,发现有破损,做到反复修复,保证档案的完好性
三、严格执行档案借阅、保密等制度,防止人为散失、泄密和损缺,确保档案的完整安全
四、为了便于查找和利用,做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作,文件资料要有目录、有索引,以方便查找
五、落实各项措施,切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作
档案借阅制度一、凡查阅档案,必须办理借阅登记手续,(必须经矿长或总工及办公室主任批准)阅后直接面还保管人员
二、外单位借阅档案,一律凭单位介绍信并办理登记手续,在档案室查阅,不得借出室外
三、查阅档案资料时,不准在档案资料上划线、圈注、涂第1页共10页改、污损、拆页和拆卷
四、档案材料原则上不借出室外,如特殊需要,经有关领导批准,方可借阅复印档案材料
第二篇:档案室规章制度fpg档案员岗位职责1、认真学习马列主义、毛泽东思想和专业知识,贯彻执行《档案法》及《档案法实施办法》,热爱本职工作,忠于职守,维护党和国家利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作の各项规章制度
2、负责本单位档案资料の收集、征集、分类、鉴定、整理、组卷、归档、编目、排列、上架、保管、借阅、销