办公室岗位设置及主要职责主任1.负责办公室的行政领导工作，带领全体员工完成职责范围内的各项工作任务。2.负责处理企业日常行政事务，协调各部门的工作，协助总经理解决有关问题。3.了解和掌握企业生产、经营、管理信息，检查各部门对会议决议和总经理指示的执行情况。4.负责企业对外联络工作，与上级部门、行政机关、行业协会、新闻媒体、合作单位等保持良好关系。5.负责生活用车的安排调度和有关职工福利费用报销的审批工作。6.完成总经理交办的其它工作。行政、文秘及纪检1.负责企业内部管理制度建设方面的文字起草和修订完善工作。2.负责企业有关文件的起草、对外发文的核稿及有关会议的记录工作。3.负责企业的文化建设，办好简报。4.负责办理企业纪检、监察方面的工作。5.协助处理有关行政事务，负责职工医药费报销的登记、审核工作。6.完成领导交办的其它工作。人事、劳资及档案1.负责办理员工的聘用、调配、辞职（退）、退休及考勤等劳动人事方面的工作。2.负责员工人事档案和劳动合同的保管工作。3.负责员工培训方面的工作。4.负责文书、科技档案的收集、整理、立卷、归档和财务档案的保管工作。5.负责办理专利、商标的申照、验证等方面的工作。6.完成领导交办的其它工作。第1页共2页后勤、安保及基建1.负责食堂、浴室等后勤设施的管理工作。2.负责安全生产、治安保卫、防汛防台等方面的管理工作。3.负责环境保护方面的工作。4.负责卫生、除害灭虫、环境绿化等方面的管理工作。5.负责基建项目的预算、施工、验收、决算工作。6.完成领导交办的其它工作。文书、收发及文印1.负责文件资料的收发、运转、催办工作。2.负责文件、资料的打字、复印、装订和封发工作。3.负责保管企业印鉴，并按规定使用。4.做好文书材料的平时立卷工作，定期对文件保管情况进行检查。5.负责电脑、打印和复印设备的日常管理和维护保养工作。6.完成领导交办的其它工作。●这是为企业起草的材料。第2页共2页
