办公用品领用制度为节约办公费用,规范办公用品领用手续,规范办公用品的管理,提高工作效率,更好地控制办公消耗成本,结合本公司实际情况,决定实行“办公用品领用”制度
请各部门认真执行,并给予积极配合
一、订立办公用品申领制度本着以下原则:1、厉行节俭,反对浪费;2、合理申请,从工作角度出发;3、加强保管,责任到个人
二、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收,由采购人员、办公用品管理员共同对办公用品进行验收,办公用品管理员负责登记入库;2、对不符合要求或质量问题的,由采购人员负责办理调换或退货手续
三、办公用品发放1、办公用品每周一领用,其它时间除急需用品可以领用
请所有人员合理安排规划自己的办公用品使用情况;2、为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则;3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本;4、为能给每位员工提供满意的服务,需领用大量或较贵重的物品时,经请示领导,将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知,以便及时添置;5、办公用品须经领用人签字方可予以发放;6、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回
本制度自2017年9月11日起执行
第二篇:办公用品领用制度办公用品管理制度第一章总则1、为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用第1页共7页品的采购与使用,特制定本制度
2、本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理
第二章办公用品采购1、采购流程办公用品采购申请单、分管领导审核、总经理审批、办公室购买、办公用品入库、登记2、办公用品采购详解1)办公用品的采购及管理由办公室采购人员统一管理及分配;2)公司需要添置办公用品时,应先填写《办公用品采购申请单》,领导审核、总经理审批后办公室采购人员方可购买;所有办公用品统一由办公室保管