车辆管理制度20XX年820公务车辆管理1目的为了节约公司公务用车开支，提高公务用车的效率，加强对公务用车的管理。2适用范围公司公务车3职责3.1司机、车辆的编制划归行政人事部，车辆的附件设备由司机专职管理，任何人不得使用。附设设备丢失的，照价赔偿。3.2车辆的证照年检、交纳各种税费、保险费缴纳由行政人事部指定专人负责。3.3由公司行政人事部负责统一管理行车的各项费用，指定专人安排车辆的定期维修保养事宜。3.4车辆在行车的安全问题，由驾驶人负责（如违规驾车等），行政人事部协助处理。3.5本规定由行政人事部负责起草、解释与修订。4工作内容4.1出车4.1.1出车申请。各用车部门或个人应提前一天下班前填写《派车申请单》报行政人事部审批后，车辆管理员于次日上班时，将当天出车信息（包括申请人、出车地点、出车时间等）公布于办公室黑板上，便于出车线路整合，财务银行业务除外。无法提前预报的特殊情况以审批后的《派车申请单》出车，出车应优先考虑提前申请业务与突发紧急业务。工伤出车无须审批门卫直接放行，事后必须补办出车手续。公务车辆外借需总经理审批。4.1.2《派车申请单》审批流程。申请人提出申请—→部门经理审批—→行政人事部经理审批—→总经理审批（仅限于私用）—→司机出车。4.1.3出车前驾驶人应检查车辆的各种证件是否齐全、有效；对车况作常规检查，如制动器、转向器、喇叭、刮水器、后视镜和灯光装置等。4.1.4严禁手续不全车辆强行出厂，如有发生，当事人将第1页共4页受到行政警告，并给予50元经济处罚。无法预计的特殊情况，先电话申请，事后必须补办手续。4.1.5用车人使用车辆时，不得任意改变行车路径。4.1.6《派车申请单》上有关数据应完善、准确填写。出车前，驾驶员填写起始里程数。返回后由保安填写返回时间及返程里程读数，驾驶员将完整的《派车申请单》交车辆管理员。4.1.7所有公务用车每晚必须停在公司，车钥匙统一放在门卫进行保管，除特殊情况外每晚钥匙必须归还至门卫，未经车辆主管部门经理或总经理同意任何人不得擅自驾车在外停宿。4.1.8由于公司远离市区，原则上应有一辆备用车，用于紧急事情处理。4.2费用统计及报销4.2.1车辆管理员每月填报《出车登记表》，统计车辆的维修费、油费、行车里程及路桥费、停车费等，并审查费用的合理性，以此作为评价司机工作的依据。4.2.2根据《出车登记表》，车辆管理员负责业务人员的用车费用，作为工资代扣款的依据；4.2.3费用报销审批流程：4.2.3.1报销单据填写按财务相关规定执行。4.2.3.2油票必须记载加油时的公里数，停车票及过路费的票据须在票面上写清时间、地点等。4.2.3.3车辆的所有费用须车辆管理员审核并登记由部门经理审批后，方可报销。4.2.3.4不得虚报各种车辆费用，违者除处以300元/次罚款外，另给予行政处罚，特别严重的给予开除处理。4.3车辆的维修与保养4.3.1车辆出现小故障应尽量由司机自行及时修理，不能自行修理时要填写《车辆维修申请表》，送专业或指定维修点维修。4.3.2车辆维修费用在500元以下的由车辆管理部门经理审批，超过此标准须总经理审批后方可进行维修。在维修过程中第2页共4页司机应在旁监督，保证零件及维修质量。4.3.3车辆维修完毕，司机应认真验收送修项目，通过车辆安全性能测试，确认维修质量后方可取车。4.3.4每次车辆的维修项目，司机应在车辆登记卡上详细填写维修记录，并记下当时里程表读数，以便下次维修同一项目时，判定是我方或是维修厂方责任。4.3.5所有车辆规定每行驶达5000-7000公里后，更换指定品牌机油、机油格一次，并视情况清洗或更换汽（柴）油格，空气滤清器。4.3.6在进行保养过程中要求认真细致检查车辆底盘。注意发动机底部、刹车系统、传动系统是否有漏油现象，并检查保障传动系统、转向系统、底盘所有镙丝的牢固性。4.3.7每次出车回来应即时对车辆清洁，保证车辆内部环境干净整洁，如出车返回后仍未到公司规定下班时间，应完成车辆外表擦洗工作，如超过下班时间，则可以延至次日9：00时完成。4.3.8严禁利用维修、保养等便利，收取维修厂家钱物，中饱私襄，一经发现即刻开除，并处以所取钱物总额的十倍罚款。4.4行车安全管理4....
