办公室值班制度5篇办公室值班制度生命科学学院团总支学生会实行值班制度,以保证工作的顺利进行
具体制度如下:1
在工作日内,团总支办公室每天须有人值班,每个学生会成员都有值班的义务,值班人员须提前10分钟到达办公室,不得擅离职守
值班时间:周一至周五:上午8:00---10:0010:00---12:00下午14:30——17:303
值班地点:生命科学学院二楼团总支办公室4
值班规范:值班人员进入办公室后,需遵守以下行为规范:(1)值班人员需在值班结束时在值班签名表上签到
(2)不准穿拖鞋,严禁袒胸赤身,注重个人形象
(3)不准大声喧哗,追逐打闹,严禁在办公室内做体育运动或其他影响老师工作的活动
(4)不准抽烟,吃东西,严禁酒后进入办公室
(5)不准说脏话,提倡文明用语
(6)空余时间可以在值班室学习
值班需要做以下工作:(1)值班人员有义务协助老师打水,打水地点为系楼三楼,并保持办公室洁净
(2)值班期间接到的电话、请柬、通知、信件等,及时通知老师或相关的学生会部门,并做好值班登记记录
如果接到校里通知,请及时联系秘书处
(3)值班过程中,如遇到无法自行解决的问题须及时向团总支老师请示
(4)各部门值班人员之间应做到关系和睦,相处融洽,在值班期间多多进行工作上、日常生活的交流
(5)值班人员应注意防火、防盗,如发现意外事故应以最快速度报告相关人员
(6)离开办公室之前应整理好桌椅,最后离开者须检查门窗及用电器是否关闭
有事请假者须提前一天通知办公室并讲明请假理由,然后自行找人代替,并交代好值班事宜
在每学期期末对值班人员表现进行评比,优第1页共2页秀者加综合测评分,并按院系一等奖颁发证书,如果有违反值班制度或出现重大纰漏者,则取消值班资格
说明:本值班制度解释权归院团总支学生会,由院学生会主席团和办公室监督实施
各值班人员应严格遵守