综合办公室管理制度剖析江西永讯传媒有限公司整理分享一、综合办公室工作职责1.1负责项目部日常工作和联系。1.2负责项目部党群、工会、纪检监察工作及政治理论学习的组织。1.3负责项目部日常行政管理工作，具体包括以下内容：1.3.1做好宣传报道和信息工作，收集、整理工程建设的有关影像资料和相关信息，整理、编发项目部各类工作动态、信息并及时上报和转发。1.3.2做好公文（函、电）管理。公文（函、电）的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。对公文（函、电）进行分类、立卷、归档。1.3.3做好各种证件的办理、发放和管理工作。1.3.4做好会务组织工作。组织或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。1.3.5做好项目部办公用品的购置、发放和日常维护管理工作。1.3.6做好项目部生活后勤保障和车辆的管理、调度工作。1.3.7负责安排大型检查的接待工作，会议记录整理，汇报材料的拟稿工作。1.3.8负责外聘用工的在册登记管理等工作。1.3.9催办和检查重要事项的落实、执行情况。1.4负责项目部信息系统建设和日常维护、管理工作。1.5制定相应的管理制度。江西永讯传媒有限公司整理分享1.6完成交办的其他工作。二、办公用品管理办法办公用品为消耗材料，本着节约、环保的原则，爱护办公用品，节约每一分钱，为正常办公和节约、降低管理费用特制定本办法。第1页共16页2.1办公用品购置前需填写购置申请表，申请表需注明名称、数量、估计单价等，经办人签字后报项目总工签字批准；然后安排人员购买。2.2办公用品购回后首先登记建账，然后再签字发放。2.3登记建账时还需登记实际购置时每件物品的实际单价、合价，每月进行一次统计，将统计的结果于1日报项目经理，以便比较、控制和管理。2.4打印、复印纸尽量双面利用，打印纸尽量不做草纸、使用信纸做草纸。2.5办公尽量使用电子文件，少用纸张。三、会议档案管理制度项目经理部会议是指为传达上级精神、业主要求、工作需要而适时召开的会议。根据项目部的实际情况，项目经理部会议分为项目经理办公会、生产计划会、生产碰头会、交班会和专题会议。3.1项目经理办公会参会人员为项目经理部领导，以及项目经理要求参会的相关人员，办公室有关人员列席会议。会议主要议题为。通报有关情况，由副项目经理、总工程师或相关部门和单位汇报有关工作的完成和落实情况，研究提交办公会议的各专项议题，部署下一步工作的计划和安排。江西永讯传媒有限公司整理分享根据会议需要由办公室形成会议纪要，由主责部门负责落实，并及时向办公室反馈承办结果。3.2生产计划会每月28日召开，参会人员为项目经理部领导、各部门负责人，所属各工区经理、书记、总工，以及根据项目经理要求，由办公室通知相关人员到指定地点参加。会议主要议题为。传达上级及业主有关精神和要求，通报本月任务完成情况及生产中存在的问题，安排下个月生产计划。3.3生产碰头会每月14日召开，参会人员为项目经理部领导、各部门负责第2页共16页人，各工区经理、总工、主管生产的副经理及其他需参会人员。通报前半月工程进度、存在问题，各部门汇报工作安排及需上会解决和协调的问题。3.4交班会定于每周一召开，参会人员为项目经理部各部门负责人。会议议题为。总结通报上周主要施工进展情况，分析不足和原因，安排本周的主要工作任务。3.5专题会议由分管领导或部门根据需要，自行安排召开。会议签到、服务、记录、纪要由相关召开会议部门负责。会议应坚持短时、高效原则，相关责任部门在上会前，要明确商讨、解决的江西永讯传媒有限公司整理分享问题，不召开无准备的会议。需要成文下发的会议纪要，由相关责任部门及时整理成电子文档，待分管领导审批后，发给办公室按照规定印发。减少会议召开数量，尽量利用电话通知即时解决问题。3.6会议资料的保管、存档会议资料应包含会议通知、会议签到表、会议记录，如会议上有形成的决议、纪要也应包含在内。会议结束后，负责记录的部门应在3个工作日内将会议资料整理完成，并移交办公室。办公室在会议资料移交后应及时建立会议台账，并及时存档。四、文书档案管理制度4.1文书处理严格执行《国家行政机关公文处理办法》...
