采用合理化建议制度为了将员工良好的意念,丰富的构想通过建议,付诸实现,使员工直接加入公司经营行列,为公司共同发展贡献一份心力,特制定采用合理化建议制度
一、提出合理化建议的要求
员工对公司运作的各个方面提出个人看法和意见,在进而提出具体解决方法,以寻求员工与管理者共同解决问题的有效建议
1、应含有丰富实施内容,而不只是单纯、空乏的希望和意念
2、应解决当前问题,有助于提高工作效率或降低公司的成本
3、应能确实改进和提高公司组织、管理、经营、业务制度等
4、应能遇见问题的出现,杜绝类似的事故发生
不受理的建议:1、有意见而无建议
2、泛泛而谈但无可行性分析的
3、与事实或正在改善的相同内容
4、对事物的怀疑和猜测无理论根据
二、范围1、建立本公司形象及企业文化
2、提高凝聚力,增强士气,改良人际关系;3、管理方法、管理制度的改善与创新;4、业务工作的创新、改善、开发等有助于公司业务不断拓展的建议;5、节约开支、降低成本、提高资源的利用率;6、工作流程、部门配合
三、内容和方式1、提案内容问题的提出——问题出现在什么部门
第1页共13页——目前的做法(具体案例)——出现问题的原因何在
2、具体建议内容可包括可行性分析——心理、文化、组织、行政、经济等因素的可行性分析;——所需人力、物力和体力与时间与空间预估及可行性分析;实施后的效果分析3、具体实施方法包括具体所应准备实施的内容;具体实施的工作,何时、何地、何人开始何项工作,得出的结果如何
四、合理化建议提出1、每一员工可随时随地地提出建议,任何人不得干涉;2、每一员工可依提案内容,自由选择建议对象;3、合理化建议范围可不受建议人所在部门、职位的限制;五、合理化建议的途径1、公司员工意见信箱2、公司邮箱:3、公司qq群:4、公司论坛:5、公司领导或部门主管六、合理化建议的管理1、公司成立提案管理小