办公室职责制度1(6)第一篇:办公室职责制度1(6)一、在院长、副院长的领导下,负责医院日常行政、综合协调、信息化建设、对外拓展、公共关系、高干保健、合作项目管理、综合档案管理、公文处理、制度建设、重大事项督办等工作
二、负责医院行政文书工作,包括起草医院年度工作计划、总结;规划、请示、报告、决议、院级行政会议纪要、重大行政事务性通讯稿件、通知等;办理各类行政公文、报表的上传下达
三、负责医院综合性事务工作的协调、处理,受理院内各职能部门的请示、报告,并及时呈送有关领导批示和批转有关部门处理
四、负责医院公章、法人代表印鉴的管理、使用和医院各部门刻制印章的审核、备案,以及开具对外介绍信和证明
五、负责医院各类公务用车的调度及办理副处实职以上干部通讯话费补贴手续
六、负责各类院级行政会议(含院长书记办公会、院例会、工作年会等)和大型活动的组织安排,并做好具体会务工作和活动的筹备工作
七、负责法定节假日休假和院领导值班的统筹安排
八、负责对外联络和上级领导、兄弟单位、友好单位领导成员来院视察、参观、访问的接待工作;审核或审批对外接待的相关费用
九、负责申办或协办国际学术会议,并做好外国医师来华短期行医及外国专家、外籍教师的管理和外事活动的接待和安排
十、负责医院年鉴、画册的编撰
十一、负责医院邮箱、院长邮箱的管理,并做好邮箱内容的转发、回复等工作
十二、负责院领导行政查房的安排、登记、记录(跨部门的行政查房)及协调处理
十第1页共12页三、负责组织落实院务公开制度,并处理院内外群众的来信、来访
十四、负责医院信息化建设工作,包括信息系统软件、网络系统、电教设备的规划、开发、维护和更新;医院网站和宽、窄带远程医疗系统的使用和维护等
十五、负责各类合作项目的计划、调研、论证、实施和管理等工作
十六、负责做好省委保健办委托的高干保健任务和来院高级干部、知名人士的医疗保健工作