秘书处奖惩制度为了激励先进，惩治落后，进一步调动全体秘书处成员工作的责任心和积极性，加强对学生干部的监督管理，做好学生管理工作、完善的激励和约束机制，特制订本制度。一、秘书处日常管理制度：1、秘书处成员应做到积极主动、热情、认真的完成工作，不得推给其它部门。2、工作不积极或出现错误者1次，会后批评，相应部门罚做两委办公室卫生1次，院值班次数增加一次；2次者，会后批评，相应部门罚做两委办公室卫生2周；3次者罚做卫生3周，并记录在案，取消评优资格。3、半个学期都没参加两委任何活动者，视为自动推出学生两委。二、秘书处活动管理制度：1、参加活动人员必须提前5分钟到场并签到。（不可代签，其后签视为迟到，代者视为缺席）2、活动中必须服从上级干部的调配，活动中不得擅自离岗，有事须向负责人说明方可离去。3、活动后须全部留下来并签退，且需清理活动现场检查合格后方可离开。三、个人处罚具体内容：（一）对于有下述问题的成员，给予警告处分1、不服从上级干部指挥，参加有关活动、会议、迟到2次、无故缺席1次者。2、开会时不做会议记录1次者。3、工作计划、总结敷衍了事1次者；4、对工作没责任心，拖延影响工作正常开展1次者。（二）对于有下述问题的成员，给予记过处分（取消评优资格）。1、参加有关活动、会议、迟到、早退3次者、无故缺席2次者。2、工作计划、总结敷衍了事2次者；第1页共18页3、不服从上级干部、工作不认真、拖延影响本会工作正常开展2次者。四、集体处罚具体内容：1、不准时上交提案2次的部门。2、没有按时召开部门例会的部门。3、活动举办完成后一周之内有关材料未交秘书处存档的。4、部门工作计划、总结敷衍了事的。5、部门开展的活动，由于渎职没达到预期效果的五、奖励方式（受到记过处分的成员没有资格参与评选）：1、对在秘书处工作中勤奋踏实，积极肯干的同学，将按实习情况被评为推荐院、系学生会“优秀学生干部”、“先进个人”、“优秀团干部”、“优秀团员”。2、对在学生会组织的大型活动中表现突出，贡献大的同学，给予公布表扬或物质奖励。3、为完善两委制度及办事效率积极为系提建议的一次者给与表扬，3次者，提议被认可并执行者给予物质奖励。以上评选条件：1、思想端正，积极要求进步。2、无任何违规违纪现象。3、在工作中表现积极，成绩突出。第二篇：秘书处制度管理系青年志愿者协会部门建设制度细则秘书处制度二○一○年十二月三十一日总则秘书处是管理系青年志愿者协会主席团直属部门。为了让大家更好了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本制度。第2页共18页秘书处主要职责。负责管理系青年志愿者协会的日常事务、协调组织内部门之间的开展各项志愿者活动、归纳整理组织内部档案资料、下达主席团的各项任务，并对主席团的各种建议与措施实行监督与帮助。第一部分秘书处各成员工作职责一、秘书长1、作为管理系青年志愿者协会的一员，参与协会的日常管理工作，协助主席团对各部门的工作做好协调工作。2、负责秘书处的对外工作，协调好管理系青年志愿者协会与校青年志愿者协会以及其他院系青年志愿者协会的合作关系，对秘书处的工作进行全面监督，做好上情下达的工作，及时做好每次活动的登记。3、根据主席团的要求与现阶段的工作重点下达各部门的相关工作，并制定工作计划，与副秘书长进行沟通与交流工作。4、负责秘书处的工作审核、落实和工作总结。5、负责我系青年志愿者协会每周的会议记录以及各部门会议记录的整理工作。二、副秘书长1、直接对管理系青年志愿者协会主席团负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流。2、全面负责秘书处的内部工作，协调干事之间的关系，在部门会议时间向秘书长反映干事的表现与工作情况。3、负责秘书处各项工作的分配、调控，协调秘书处成员与其他部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。4、主管组织人事工作，负责组织成员档案的整理以及活动资料的整理。三、干事1、积极完成上级下达的各项工作任务，在活动策划时发挥创新意识。2、团结协作，注重团队协作精神。3、对工作保持极高的热情。4、做好每次组织例会、部门例会的会议...
