商务部职责范文合集府尚装饰商务部部门职责及业务流程说明※采购业务一、职责贯彻执行公司各项规章制度；负责执行并优化商务部管理制度和部门工作流程；1.1采购控制1.1.1根据项目进度计划，编制并执行进度采购计划与预算；1.1.2导入新型材料的供应商体系及价格体系，尽可能的减少环节1.1.3减少库存的保存时间和额外输出的发生；1.1.4组织对供应商的供货比例进行设置和调整；1.2物料采购1.2.1严格执行公司采购管理制度，使行询价、估价、比价、议价原则进行市场寻价，采购所需物资，努力降低采购成本；1.2.2编制采购计划、采购合同；1.2.3采购计划的执行及监控；1.2.4采购物品质量问题的处理；1.2.5采购物品应付款的审查工作；1.3供应商管理1.3.1主要供应商的资信状况调查和评估；1.3.2供应商开发、评审与培育，按照最优性价比原则，综合评价1.3.3备选供应商的质量、价格、服务等以确定优质供应商；1.3.4供应商档案的管理；1.3.5供应商售后的服务协调；1.3.6供应商交期及采购成本的管理；1.4计划库存采购1.4.1根据进度采购计划，制定物料供应计划并组织实施，减少库存；第1页共4页1.4.2会同仓库、工程部确定合理物料采购量，及时了解库存情况，进行合理采购；1.5价格体系管理1.5.1组织完善采购比价系统，核定采购物料的价格是否合理，并定期更新供应商档案及采购价格信息评审；1.5.2组织工程部、财务部参与产品及物料的价格成本评估；1.6部门管理1.6.1协助配合其他部门的相关工作；1.6.2明确本部门人员岗位责任和岗位目标；1.6.3编写工作计划和工作总结，及工作例会和工作协调；1.6.4采购信息的记录以及采购基础数据的维护；二、采购业务工作流程说明2.1内部流程：2.1.1配合设计部提供设计元素，保证前期设计方案和后期采购任务的顺利进行。2.1.2项目意向方案经甲方确认后，由采购专员按照方案里的元素编制采购意向书，做市场调研，确定供应商。2.1.3接到工程部填写的采购申请单后，其申请采购物料人所填写的采购申请单，需有申请人、部门负责人的签名方为有效。2.1.4接到有签名其全的申请单后，采购专员对采购申请单的内容进行审核、汇总与报批，获批后编制采购作业计划进行采购。2.1.5在下达的采购订单中，需依次有采购专员、商务部负责人、工程部相关负责人、执行总监等的签名，其签名完成一致审核后，如非定加工产品，直接下单、采购；定加工品则需向供应商下达采购订单，并督促供应商尽快签字落实交期回传订单，以保证该订单的有效性。2.1.6回传订单需复印为一式贰份，分别由财务部、本部各执一份，以销单和催促交货作为依据。2.1.7在订单交期中，采购员需至少要保持在订单交期前第2页共4页有两次以上与供应商沟通了解订单情况，以便随机作出相应调整。在订单到期日，如货还未进入指定场地，或还在沟通中，有变化影响到交货日期，采购专员需第一时间与部门负责人进行汇报，部门负责人必须及时告知工程部，双方商议应急预案，避免延误工期。2.1.8当所采购物料送到指定地点后，由工程部指定负责人对所有货物一律开箱验收，发现问题及时与本部联系（与供应商沟通进行退、换货处理），尽早解决。2.1.9工程部对采购物料签验无误后，对有账期的供应商，则配合财务部进行账期管理，作好到期应付款的付款申请工作，并进行销单处理。如没有账期需即时办付货款的，采购专员需依据工程部签验的采购单（核单流程同上），供应商的送货单、收据办理付款手续即时交于财务，安排财务付款。2.1.10针对非公司常规、常用物料的采购：其申请人不但需要出具相同资质的申请单，同时还需要出具其要采购物料的附带文件说明，其附带文件需标明其申请采购物料的特殊性、用途、参数、规格等物料详细地明细。2.1.11采购专员需明确清楚的掌握所下订单有哪些物品还未交，及各物品的交货型号、交货日期与交货数量等均要了如指掌。并对仓库各物品的实时库存与实际库存数量要十分清楚。2.2外部流程2.2.1订单交货流程。在下达完采购订单后，采购员需保存好供应商回签的采购订单。并不定期地、供应商交货信誉等各方面因素，督促其按时、按量、保质交货。当遇项目进度告急或特殊情况下，还需及时地与供应商沟通，让...
