学校总务处信息反馈制度第一条为畅通总务处信息反馈渠道,强化、监督和推动总务后勤建设,加强规范化、制度化管理,提高工作效率,把问题始终解决在萌芽状态
特制定总务处信息反馈制度
第二章信息反馈流程学校领导总务处主任干事总务处各块负责人学校教职员工第三条信息反馈时间:1、所有布置的工作在接到领导指示后立即行动,工作完成后第一时间反馈信息
2、所有信息反馈时限不得超过2天
3、员工发现问题,自身不能解决的,应第一时间向自己上级汇报
4、重大事件应第一时间向总务处主任反馈信息,同时必须随时汇报工作进度
5、对暂不能解决的问题,应汇报说明不能解决的原因
第四条各中心信息反馈完整、准确、及时;不及时反馈信息,造成严重后果,影响总务处的工作,依据情节给予相应的处罚,情节严重追究责任
第五条重大事项的信息反馈必须立即向总务处领导报告,包括事件发生的时间、地点、内容及处理措施,并补附有书面报告
第六条信息反馈要求:1、各块负责人要严格按信息反馈程序进行汇报工作2、信息反馈应真实可靠,实事求是,信息中数字务必准确
3、反馈力求做到有情况,有分析,有建议
4、对违反信息反馈程序,造成不良后果的,对相关责任人给予以处罚
第七条本制度的解释权归华晶学校总务处
总务处安全工作分工:安全工作说明:1、宿舍管理处
宿管员对学生宿舍进行检查,做好记录,第1页共2页检查发现安全隐患和物资损坏的学生宿舍,并及时想总务处汇报,对损坏公物按价赔偿
因瞒报、漏报发生安全事故的,由宿舍管理员承担主要责任
2、餐饮服务处
定期不定期对食堂、超市销售产品进行检查,防止三无产品和过期产品在校园里销售,对食堂进货、加工、收买过程进行跟踪检查,确保食品安全,防止中毒事件发生
3、维修服务处
水、电、暖工查清供电、供水、供暖系统的使用情况,加强巡查发现问题及时维修、及时上报,对锅炉定时检修,防止安全事故发生
4、物资采购处