宣传部内部管理规章制度 VIP专享VIP免费

宣传部内部管理制度社团联合会宣传部管理制度一、部门职能：1.为树立和塑造社团联合会的总体形象，负责各类大型活动宣传方案的策划与组织部共享资源与信息，使活动的开展与宣传同步进行。从海报、展板、网络、广播调查表等形式进行有效宣传。2.核社团制作的海报、宣传单，统筹各社团的宣传方案，协调各社团做好宣传工作。提高社团联合会及各大社团宣传部成员的海报制作能力，提高社团海报的整体质量。3.管理供社团使用的宣传板、宣传栏、宣传室、办公材料等公共物品与场所。4.各部门的活动，由宣传部人员跟踪记录与拍摄，将摄影及相关照片归档，负责资料的收集与整理。5.负责网络宣传等工作，负责网络的日常维护工作，及时更新补充相关信息，配合其它部门做好社联宣传工作。6.面向全校师生及社会各界来宣传社团联合会，通过各种宣传扩大社团及社团联合会的影响力。鼓励各社团以节目，校园新动态，热点问题为题，制作海报，举办活动达到最好的宣传效果。宣传我校当代大学生的精神风貌，推动学校各项工作的发展。二、公共管理制度1.各社团要借用宣传室需提前两天与我部成员联系，取得钥匙进入宣传室后，有该次活动负责人在我们的登记本上登记。各社团进入宣传室工作时，需认真填写申请人姓名、单位、联系方式以及年月日等信息方可正式使用宣传室。2.社团需要向宣传部借用色卡纸、白纸、排笔等物品，需要在我们的物品借用登记本上登记，内容包括社团名，借用物品名称，数量，负责人姓名及当日时间。3.社联分发给宣传部的物品用具归宣传部内部使用，未经部长允许，任何单位或个人不得从办公室或画室拿走，画室的门不得随意打开，钥匙轮流管理，由每日值班人员管理。第1页共2页4.每周一至周五，宣传室借用时间为19：00-21：30左右，其他时间不予借用；请各社团遵循社联宣传部的工作时间，请于工作时间结束之前处理好各社团的工作。5.工作结束后，请社团成员自觉打扫工作室，并将清洗后的用品按原来顺序依次摆放整齐，包括整理桌面，扫地，拖地，清洗画笔，调色盘，抹污迹，倒垃圾，将各材料物品归位。6.做完清洁后该负责人应与社联宣传部当日值班人员联系由值班人员区负责清点用具检查清洁。我部制定了一份明细的清洁评分表，各社团最后得分作为评选“五佳社团”的依据之一。7.若多个社团一起借用宣传室，请各社团负责任人协商划分好工作区域开展工作，并在使用过程中尽量小声讨论，切勿大声喧哗，影响到隔壁社联办公室人员。8.社联内部组织和社团如需社联成员协助制作海报需提前三天告知宣传部部长，逾期有权以书法海报代替或不予以绘制。9.各社团使用宣传室绘制海报需保证宣传室的清洁，做到人走屑走。实行实名登记责任制，如不能保证及时打扫宣传室，请另行组织人员打扫宣传室。10.我部门物品借用采取合理分配，公平借用的原则，请各社团在使用过程中爱惜用具，节省用品。及时登记宣传室内已用完和所缺物品，以便我们及时添补。给各社团提供最好的条件。最佳的工作环境。院社联宣传部第2页共2页