公司车辆管理制度五篇第一篇：公司车辆管理制度XX县区和汇超硬材料有限公司车辆管理制度为规范公司车辆管理，有效控制车辆费用，特制定本制度。一、办公室指定车辆管理员负责公司车辆调度和日常管理。二、公司车辆只能经公司批准同意自行驾驶公司车辆的员工驾驶，其他人员一律不得驾驶公司车辆。驾驶公司车辆员工应严格遵守以下规定：（1）自觉遵守国家交通法规以及公司《车辆管理制度》。（2）应在当天下班前将车辆停回公司或公司指定的停车处，或报公司负责人批准的其他停放点，不得擅自停放它处。如因工作需要开车回家过夜，须经所在部门负责人批准，方可开车回家。（3）下班后使用公司车辆，必须保证车辆停放安全，确保车辆停放于有人值守的车场。（4）不得擅自将车辆交给他人驾驶。（5）应爱护公司车辆，有义务清洗车辆。按公司制度规定及时进行维保，车辆产生的正常油费、修理费等按照公司车辆管理办法规定及时按实报销。（6）本人驾驶证自行办理年审、换证手续，证照被扣、失效应及时停止驾驶公司车辆。（7）工作时间内使用公司车辆产生的停车费、洗车费用由公司支付，应如实提交有效发票。（8）公司车辆在指定地点加油，请注意车辆所用油号，核实加油量。（9）严禁私自借出公司车辆（包括公司内部员工之间的借用和向公司以外人员借出），需要外借公司车辆的，必须事先申请，报公司负责人批准。第1页共14页三、车辆维修、保养管理（1）公司车辆统一实行定点维修、保养、清洗（在三保期内的新购车辆特约维修站除外）。（2）车辆报修（保）由办公室车辆管理员审核车辆维修保养项目，维修保养的配件费用；单件配件价格超过1000元（含1000元）的配件进行价格比价，车辆管理员审核后报总经理同意后方能进行修理。（3）车辆在外突发故障，必须电话向车辆管理员报告经同意后，方可就近维修。（4）公司车辆装饰美容可根据实际情况选择正规的汽配装饰店、洗车场等场所进行。单项装饰、美容项目超过500元（含500元）或一次性总价超过2000元（含2000元）的须按车辆维修程序申报后方可实施。四、公司车辆的保险及养路费由办公室定期统一购买。公司车辆费用报销规定1、可报销范围。公司车辆的保险费、养路费、年审手续费等规费；车辆在指定修理厂发生的修理费、保养费；车辆因公发生的停车费、过路费、燃油费；车辆夜间定点包月的停车费用；车辆装饰、美容费；凡因公到郑州以外出差产生的过路费、途中加油费、停车费，经公司领导批准后凭发票全额报销，过路费和油费票据需由经办人和乘车人签署名字、日期及主要外出事由。2、不予报销范围：（1）经车辆管理员牵头组织鉴定后，属非正常使用造成车辆损坏所发生的修理费不予报销，并要求当事人对损坏部分限期修复；（2）个人借车私用所发生的停车费、过路费、燃油费等费用不予报销；（3）出差时自驾车到机场或火车站的人员，其机场过路费及出差期间的夜间停车费等不予报销（经公司负责人许可除外）。3、车辆费用报销原始票据填报规定（1）发票客户名称应正确填写公司名称，以个人名称或私第2页共14页车牌号填写的发票不在小车费用报销范围。（2）发票填写的项目必须和发票的类型一致（如：汽油费应使用“成品油销售发票”；修理费应使用“机动车维修专用发票”等；停车费应使用带有条形章的“停车场定额发票”、或“其他服务业发票”等；汽车装饰费、洗车费应使用“有奖定额发票”或其他发票等）。（3）需报销的发票背面应由经手人签字说明所发生事由的真实性（小票除外，如停车费等定额发票）。同一人发生的停车费、洗车费的定额票据报销时，可只在每一类的第一张票据后注明该项票据张数、合计金额及经办人姓名。五、车辆费用审核报销流程。办公室按规定审查车辆费用报销标准、报销范围等，根据费用金额及授权情况报相关领导签字批准。财务审核后，支付报销的车辆费用。六、费用补贴首次报销起始时间以通知批准日期为准，每月15日（含15日）以前批准的从当月开始报销，15日以后批准的则从次月开始报销；离职员工不享受离职当月相应补贴。七、车辆交接。因工作需要交接车辆时，必须填写《车辆交接表》，交接齐全里程、随车文件、证牌、灭火器...
