建设局政务公开首问责任制度一、为进一步转变机关作风,提高服务质量,严格规范行政行为,摆正从政的位置,根据市委、市政府有关要求,在全局实行首问责任制度
二、首问责任制就是把改进服务态度和服务质量,强化机关效能建设作为重点,树立良好的行业部门形象
首问责任是指第一个接受面询、电话、信函的公职人员之责任
三、承担首问责任的是本局机关、本单位的全体干部职工
四、凡来我局和局属各单位办事或打电话咨询的所有人员(包括基层工作人员和普通老百姓),不论到哪个办公室,还是找到每一个人,第一个接待的人就是首问责任人
五、首问责任人必须做到主动热情,耐心细致,诚心服务,达到来人满意
六、首问责任人不允许说“不知道”、“我不管”、“办不了”“不清楚”、“下次再说”等不负责任的话
即使真的不知道、不清楚,也有责任帮助来访者找知道的人或部门予以答复
七、首问责任人要热情地当好向导,如果经办人不在,要明确一个代办人;如果第一次未办成,有关的同志要主动约好下次办事的时间
八、首问责任具体要求:(一)接受面询时:1、第一个接受来人面询的人必须热情礼貌地问清来访人需了解什么事、办什么事或找什么人;2、对属于本人职责范围内的事,应热情地按规定给来访人办理
一时不能办结的,应向来访人详细说明所办事项的具体要求;3、不属于本人职责范围,但属于本部门或单位职责范围的,应将来访人引见给有关领导或业务科室;4、对需要请示有关领导的事项,应立即请示有关领导,取得领导的指示后,给予来访人明确的答复;第1页共2页5、对不属于本部门或单位职责范围内的事项,应向来访人详细指明有关单位的地址、方位、行车路线和办公电话
(二)接受电话咨询时:1、第一个接受电话的人必须热情礼貌地问清需了解什么事、办什么事或找什么人;2、属于本人职责范围内的事,应热情地按规定给予明确的答复;3、不属于本人职责范围,但属于本部门或单位职责范围的,应告知职能