评审办公室职责一、结合医院实际,负责医院评审活动的整体策划和实施
包括评审准备工作方案、工作计划、工作进程等的起草制定及具体组织实施
二、负责制定与医院评审相关的各项文件、规定等
三、负责组织评审过程中的各种会议(会议通知、签到、会议记录、摄像、录音等)
四、负责评审准备相关工作任务的分解、下发、指导;督查周计划、月计划的落实,层层推进,做到检查有反馈、落实有措施
五、负责制定评审准备工作的相关会议制度,如每2周组织一次评审工作协调会,评审领导小组成员及评审办公室成员必须按时参加会议,协调解决评审准备工作中存在的问题
第二篇:办公室管理评审食品安全小组和办公室汇报材料1、认真做好食品安全管理体系文件的收集和管理工作,保证各项工作有章可循一、为了确保管理体系运行的有效性,办公室和食品安全小组积极做好管理体系相关支持性文件的搜集和整理工作,按照体系运行要求,是通过网络查询、阅读报刊、书店购买等方式积极收集相关法律法规和国家最新下发的体系标准文件
收录了《食品卫生法》、《食品安全管理体系食物链各类组织的要求》、《生活饮用水卫生标准》等文件
二、是按照体系运行的要求,进一步补充完善了各岗位职责和工作流程,充实了程序文件,确保了程序文件的有效性
提出了认真组织员工学习,按照标准严格执行的要求,为食品安全管理体系的顺利运行提供了可靠保证
三、是为了确保编制的食品安全管理相关文件适用于公司管理现状和符合管理标准,办公室根据食品安全管理体系要求,及时掌握各部门的工作动态,统一了相关部门运行的有关记录清单,对所有记录清单规范了名称、编号,标注使用部门等,以及保存期限,在实际运行过程中,办公室根据受控文件的更改情况及时对清单进行了修改,做到了受控文件的全面和准确,第1页共6页以利于文件的检索和查阅
2、切实加强内、外部沟通环节,保证信息畅通、反馈及时
办公室进一步加强了信息工作的规范化建设