第1页共4页【仅供参考】区政府工作计划流程安排部门:_________姓名:_____________年___月___日(此文内容仅供参考,可自行修改)区政府工作计划流程安排一、会务组织(一)区政府全体会议、区政府常务会议、区长办公会议及协调会议的会务工作由区政府办公室(以下简称办公室)牵头组织,并做好相关服务工作(办公室内部另行制定具体流程)
(二)以区政府名义召开的专业会议,由主管部门牵头组织,办公室协助,具体会务组织工作流程如下:1.会前工作(1)主管部门提前向区政府提出书面申请,主要内容包括:会议内容、时间、地点、议程、出席领导、参加人员等事宜,后附出席会议领导的讲话及其他会议材料,报主管区长审定;需区政府主要领导出席的会议,经主管区长同意后,报区长审定;需要区政府各部门及乡镇、街道行政一把手参加的会议,应提前与区政府主要领导沟通
(2)会议召开的具体时间、地点、参加人员等有关事项确定后,主管部门责成专人负责会务组织工作(一般为单位的主管领导),并提前将需要办公室协助的事项以书面形式送办公室
办公室协助事项主要包括:通知区直部门及乡镇、街道的参会人员,会场布置,通知录相,领导讲话的文字把关
(3)会议签到由主管部门负责,大型专业会议办公室协助签到
签到人员应提前40分钟到达会场,仔细核对与会人员,对没有到会的单位要问清原因
(4)安排典型发言的会议,由主管部门负责发言材料的把关,并通知发言人员提前20分钟到会,在指定位置就座
(5)安排现场发奖的会议,由主管部门提前安排好服务人员,并做好服务员培训、排练和其它组织工作,确保发奖时井然有序
2.会中工作(1)签到人员要在开会前5分钟向会议主持人报告签到情况
(2)主管部门要安排专人在会场门口和领导休息室值班,处理临时事项,防止无关人员进入会场
(3)办公室协助做好领导讲话的记录(录音)工作,以便根据领导要求整理下发