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作业流程管理说明一.工作单开单总体流程原件联转AE留存AE开工作单AE传递协力部门主管确认（会同承办人签约）制管编工作单号/制作工作袋/建立资料库营业主管确认（单位主管确认）AE传递AE传递制管传递（1）、创意制作A联钉于大工作袋面转承办人B联转创作部主管（2）、媒体市调,资讯,行销专案A、B联转行销部D联制管留存制管至作业登记表登记客户C联转财务留存二.工作单在创意部运作方式(A)前期:创意提案阶段(B)后期:执行制作阶段(C)工作号说明(D)CHECK事项(A)内部作业流程（前期）客户负责人开卡客户总监确认内部工作简报会客户小组创意小组创意总监媒介经理流程督导登记卡号设立工作袋，分发工作卡工作卡原件客户负责人工作袋附工作卡创意组长工作卡复本创意总监流程督导财务流程督导于拟案前一天提醒客户负责人/创意总监/媒介经理作提案准备拟案（参加：客户小组/创意小组/媒介小组）流程督导复印提案资料并存档客户负责人询制作估价程序：客户负责人制作创意组长客户负责人提案/报价注：修正工作同此作业流程，由客户负责人开修正卡。修正超过三次，由客户小组同客户重新讨论/修改策略。(B)内部作业流程（后期）客户确认客户负责人开修正卡（制作用,同一卡号）提案/报价分发修正卡修正卡原件客户负责人修正卡复本创意组长制作管理流程督导客户负责人制作负责人客户负责人客户客户付款请款提书面进度创意组长流程管理制作负责人发包制作第三协作单位流程于完工前三天提醒若发生意外，制作管理须制作管理（印刷/制作）立即书面报告客户负责人及创意组长制作验收发包工作创意总监确认通知客户负责人接收流程收集样品存档客户负责人结卡通知财务部结算工作袋存档(C)内部工作卡号说明A：代表内容1、客户服务2、策略方案3、提案、比稿C：代表内容1、创意发想2、创作修正3、制作M：代表内容1、媒介资讯2、媒介计划3、市场资讯例：创意工作卡（C-YT990920-1）C:代表创意YT：代表客户名称990920：代表工作开始执行日期99年9月20日（YY/MM/DD）1：代表工作顺序号(D)、工作单开单需Check事项：（A）创意提案阶段AE*开立工作单*收集市场相关资料*理想工作时间*Brief资料Creative*确认工作内容相关资料工作进度Deadline*签名、画押Traffic*设立工作单号码*制作工作表袋*登录Deadline*外发协力厂商*开立预估单Creative*发想RoughIdea*稿件制作*如需任何协助支援，填具PO单经制管外发*按Deadline完成工作*Rehearsal提案预习(AE+AD+CD)*承办人依工作时数填写工作AE/Traffic*AE确认准时交件*电脑登录*工作袋存档*统计成本AE/Client*提案说明*请款单（B）执行制作阶段AE&Creative*按不同制作项目分别开立工作单*附客户核可画面、文字、脚本*拟定时间表*资料Creative/Produce*确认工作内容、进度、资料*签名、画押Traffic*设立工作单号码*制作工作袋*登录Deadline*厂商协助Creative/F/AProduce/Creative*制稿/插图/摄影/喷修/输出/标色。。。*按Deadline完成工作*如需执行发包，填具PO单，经由制管外发，开立估价单*确认稿件，签名画押*承办人依工作时数填写工时AE/Traffic*AE/确认准时交件*电脑登录（结案）*大、小工作袋存档*统计成本（小工作袋）*开立结帐袋AE/Client*平面交稿*CF交片（BCopy）*确认与签收*请款单*选择制片公司及导演*开立及确认作业（PPM…）*ACopy&BCopy看片（承办人+AD+CD）核可后（！）媒体购买（2）印刷发包工作单开单与工作执行须知：1)工作单需COPY四份。2)工作单之开立，原则上是一件工作一张工作单；若为提案阶段时，可将所有制作物开在同一工作单内，如NP,MG,POSTER等，一旦提案通过需执行时，则必须将所有制作物个别分开开立一张新的工作单。3)AE开工作单需详填开单日期、完成交件日期、内容、Billable,Non-Billable,及业务主管签名、创意部主管签名、承办人签名后，再将工作单转至制管编号。（绝不可以“以与创意人员讨论过”而不写，或修改时仅以口头通知而不开单。如遇客户所给资料不足时，AE应收集齐全再开工作单。）4)与创意组头确认及协议工作进度，含...