作业流程管理说明一.工作单开单总体流程原件联转AE留存AE开工作单AE传递协力部门主管确认（会同承办人签约）制管编工作单号/制作工作袋/建立资料库营业主管确认（单位主管确认）AE传递AE传递制管传递（1）、创意制作A联钉于大工作袋面转承办人B联转创作部主管（2）、媒体市调,资讯,行销专案A、B联转行销部D联制管留存制管至作业登记表登记客户C联转财务留存二.工作单在创意部运作方式(A)前期:创意提案阶段(B)后期:执行制作阶段(C)工作号说明(D)CHECK事项(A)内部作业流程（前期）客户负责人开卡客户总监确认内部工作简报会客户小组创意小组创意总监媒介经理流程督导登记卡号设立工作袋，分发工作卡工作卡原件客户负责人工作袋附工作卡创意组长工作卡复本创意总监流程督导财务流程督导于拟案前一天提醒客户负责人/创意总监/媒介经理作提案准备拟案（参加：客户小组/创意小组/媒介小组）流程督导复印提案资料并存档客户负责人询制作估价程序：客户负责人制作创意组长客户负责人提案/报价注：修正工作同此作业流程，由客户负责人开修正卡。修正超过三次，由客户小组同客户重新讨论/修改策略。(B)内部作业流程（后期）客户确认客户负责人开修正卡（制作用,同一卡号）提案/报价分发修正卡修正卡原件客户负责人修正卡复本创意组长制作管理流程督导客户负责人制作负责人客户负责人客户客户付款请款提书面进度创意组长流程管理制作负责人发包制作第三协作单位流程于完工前三天提醒若发生意外，制作管理须制作管理（印刷/制作）立即书面报告客户负责人及创意组长制作验收发包工作创意总监确认通知客户负责人接收流程收集样品存档客户负责人结卡通知财务部结算工作袋存档(C)内部工作卡号说明A：代表内容1、客户服务2、策略方案3、提案、比稿C：代表内容1、创意发想2、创作修正3、制作M：代表内容1、媒介资讯2、媒介计划3、市场资讯例：创意工作卡（C-YT990920-1）C:代表创意YT：代表客户名称990920：代表工作开始执行日期99年9月20日（YY/MM/DD）1：代表工作顺序号(D)、工作单开单需Check事项：（A）创意提案阶段AE*开立工作单*收集市场相关资料*理想工作时间*Brief资料Creative*确认工作内容相关资料工作进度Deadline*签名、画押Traffic*设立工作单号码*制作工作表袋*登录Deadline*外发协力厂商*开立预估单Creative*发想RoughIdea*稿件制作*如需任何协助支援，填具PO单经制管外发*按Deadline完成工作*Rehearsal提案预习(AE+AD+CD)*承办人依工作时数填写工作AE/Traffic*AE确认准时交件*电脑登录*工作袋存档*统计成本AE/Client*提案说明*请款单（B）执行制作阶段AE&Creative*按不同制作项目分别开立工作单*附客户核可画面、文字、脚本*拟定时间表*资料Creative/Produce*确认工作内容、进度、资料*签名、画押Traffic*设立工作单号码*制作工作袋*登录Deadline*厂商协助Creative/F/AProduce/Creative*制稿/插图/摄影/喷修/输出/标色。。。*按Deadline完成工作*如需执行发包，填具PO单，经由制管外发，开立估价单*确认稿件，签名画押*承办人依工作时数填写工时AE/Traffic*AE/确认准时交件*电脑登录（结案）*大、小工作袋存档*统计成本（小工作袋）*开立结帐袋AE/Client*平面交稿*CF交片（BCopy）*确认与签收*请款单*选择制片公司及导演*开立及确认作业（PPM…）*ACopy&BCopy看片（承办人+AD+CD）核可后（！）媒体购买（2）印刷发包工作单开单与工作执行须知：1)工作单需COPY四份。2)工作单之开立，原则上是一件工作一张工作单；若为提案阶段时，可将所有制作物开在同一工作单内，如NP,MG,POSTER等，一旦提案通过需执行时，则必须将所有制作物个别分开开立一张新的工作单。3)AE开工作单需详填开单日期、完成交件日期、内容、Billable,Non-Billable,及业务主管签名、创意部主管签名、承办人签名后，再将工作单转至制管编号。（绝不可以“以与创意人员讨论过”而不写，或修改时仅以口头通知而不开单。如遇客户所给资料不足时，AE应收集齐全再开工作单。）4)与创意组头确认及协议工作进度，含...
