惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期(4×330MW)工程资料管理规定各参建单位:为统一标准,规范管理,便于工程档案资料能够和机组同步移交,特对各参建单位的项目文件资料管理做如下要求:1、各施工单位必须指定一名专业(或兼职)的资料管理人员,对口管理工程资料
各单位将专业(或兼职)资料管理人员名单上报业主、监理部,不允许非专业资料管理人员随意传递、管理资料
2、各施工单位发给业主、监理的文件代表单位的意见,必须盖有单位的公章,项目部二级部门的公章无效
公章的颜色为红色,形状为圆形
3、文件封面的“负责人”签字必须满足如下要求:1)属于技术文件的由项目总工签字;2)除技术文件外,一律由项目经理(正职)签字;3)签字为手写可识别体
4)证件复印件必须加盖单位公章,否则视为无效
4、统一文件编号
(见附件)5、统一文件格式
(表格样式附后)基本要求:1)文件纸张要求为A4,70g;正文字体为宋体、小四(表格内如内容多,可为5号字体),标题为小二号黑体,数字为timesNewRoman字体;行距为20磅
所有表式标题上方加注“惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期(4×330MW)工程”,字体为小三号黑体
2)页边距左为25mm,右为15mm,上、下均为20mm
3)表格未涵盖的参照工程项目典型表式,使用时应满足上述基本要求,表格内容所涉及的单位及部门可根据实际需要做适当调整
6、项目文件流程说明:所有文件由施工单位资料员报送到监理资料室,由监理工程师审核签署后送至业主资料室,业主部门审核签署完毕后由业主资料室返回至监理资料室,施工单位项目监理部业主再由监理资料室发放至各报送资料单位
以上规定拟从2014年12月12日起执行,如不按规定执行,业主、监理将拒收
原来已经执行但不规范、不符合要求的文件,一律返工修改
(最终版)河北兴源工程建设监理限公司胡集二期工程项目监理部2012年12月