文书档案归档范围VIP免费

文书档案归档范围、保管期限一、院党政会议记录。（永久）二、学院一年一次编写组织机构，人员配备一览表；大事记；组织沿革；年鉴、院史。（永久）三、学院机构建立、撤并、更改院名、启用印章的报告、请示批复、通知等。（永久）四、学院干部任免、党支部改选、学院领导班子调整的文件。（永久）五、学院教职员工技术职称评审、聘任等登记表、批准书、批复、通知等。（永久）六、学院离（退）休人员登记表、审批表、改变干部级别待遇的请示、批复（永久）七、学院教职员工违纪处分的报告、调查材料、本人认识及上级机关的批复。（永久）八、学院人员复查、落实政策的报告、批复、结论材料等（永久）。九、学院教职员工辞职、退职报告和批复。（永久）十、学院教职员工转正定级、调整工资、招工招干、教师培训进修、民办转公等登记表、审批表及有关这方面的工作计划、总结。（永久）十一、学院各种名册。（永久）1、职员工花名册2、共产党员名册3、教师任职任课情况表4、民主主党派人员名册5、颁发各种荣誉证书、光荣证书名册十二、学院各种统计报表。（年度、综合性的永久；学期的长期；季度、月度短期）1、教职员工、班级、学生基本情况统计表2、党团组织年报表3、国家干部定期年报表4、劳动工资年报表5、工会统计表6、档案统计表7、其他统计报表十三、学院政工干部、工、团及各部门拟订的工作意见、计划、规划总结、目标管理、专题调查材料（党政年度、学期的为永久；各部门的为长期）十四、学院负责人在全院性会议外的讲话材料。（重要的永久、一般的长期）十五、学院制定的各种组织简则、岗位责任制、规章制度、工作条例。（永久）十六、同学录、学生通讯录、院庆活动重要材料。（永久）十七、学院编辑的并反映院主要职能活动的出版定稿和样本。（永久）十八、学院及部门编印的简讯、信息。（学院的长期，部分的短期）十九、学院教代会专题材料。（会议通知、代表名单、提案处理、领导讲话、决议纪要、倡议等）。（永久）二十、学院教职员工获得各种荣誉称号，如劳模、教坛新手、优秀班主任、为人师表、各项竞赛、比赛、科研获奖等材料（含名册、事迹、登记表、批准文件、奖状、照片等）（地、市县级机关批准的为永久、本院批准的为长期）二十一、上级机关批准办理的本院人员的补发毕业、肄业证书、文件专业合格证书、荣誉证书等有关材料。（长期）二十二、学院党团员组织关系转移介绍信及存根，教职员工调动工作、大中专毕业生分配工作报到证、介绍信及存根。（长期）二十三、学院领导代表学院在上级召开会议上的发言、经验交流材料。（永久）二十四、学院代上级机关起草被采用的文件最初草稿和印本。（长期）二十五、学院领导参加上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料。（短期）二十六、上级机关领导来院视察、督导、检查工作所形成的题词、讲话等各种材料。（永久）二十七、学院教职员工在报刊上发表的文章剪辑、出版书籍和获奖材料。〔长期（一份归文书档案，一份归人本人业务档案）二十八、接待外宾等外事活动形成的文字记录。（重大的永久、一般的长期）二十九、学院财产、图书清册、财产、物资、档案交接凭证、清册。（长期）三十、学院与有关单位签订的各种合同、协议书等材料。（重要的长期、一般的短期）三十一、学院教职员工伤亡、抚恤、遗属补助等有关材料。（长期）三十二、学院教职员工生活困难补助、病产假、申请领取独生子女证、聘请代课教师等有关材料。（短期）三十三、学院上报未批复的各项请示材料。（短期）三十四、学院处理的重要来信、来访的有关材料。（有上级机关或学院领导重要批示和处理结果的长期，其余的短期）三十五、上级机关的来文凡是针对本院请示的批复、通报、直接与本院有关的干部任免、奖惩等文件。（重要的长期、一般的短期）三十六、上级教育行政机关的来文：1、凡是学院教育工作需要较长时间贯彻执行，要作为政策依据、指导工作文件，如教育体制改革决定、教育工作条例等。（长期）2、属学院教育工作需要在短期（15年内）贯彻执行的，有参考用价值的。了（短期）三十七、上级教育行政机关、院办企业公司发文，院办厂需要在...