成本档案管理办法

1. 目 的为 规 范 集 团 成 本 档 案 管 理 ， 现 结 合 集 团 成 本 管 理 的实 际 情 况 ， 制 定 本 管 理 办 法 。2. 范 围本 管 理 办 法 适 用 于 集 团 各 区 域 公 司 成 本 管 理 部 门 。3. 职 责3.1 集 团 总 部 成 本 管 理 中 心 负 责 本 管 理 办 法 的 制 订 、 修改 、 指 导 、 解 释 与 检 查 。3.2 集 团 各 区 域 公 司 成 本 管 理 部 门 负 责 本 管 理 办 法 的 贯彻 执 行 。4. 方 法 与 过 程 控 制4.1 总 则4.1.1 成 本 档 案 是 指 各 区 域 公 司 在 项 目 开 发 过 程 中 形 成 的与 工 程 成 本 有 关 的 且 有 保 存 价 值 的 工 程 预 结 算 、 工 程 合同 、 工 程 变 更 及 现 场 签 证 、 招 投 标 、 相 关 管 理 制 度 、 成本 数 据 库 、 成 本 管 理 软 件 内 容 、 付 款 台 帐 、 图 纸 等 应 归档 保 存 的 各 种 纸 张 书 面 文 件 资 料 、 电 子 文 档 以 及 其 他 与成 本 管 理 有 关 的 图 表 、 照 片 、 录 相 录 音 、 当 地 工 程 造 价定 额 、 造 价 信 息 等 资 料 的 总 称 ； 成 本 档 案 管 理 的 工 作 内容 包 括 对 成 本 档 案 的 收 集 、 分 类 、 编 制 、 存 档 、 查 阅 、保 密 及 作 废 等 方 面 的 管 理 。4.1.2 成 本 档 案 必 须 具 备 真 实 性 、 统 一 性 。 成 本 档 案 必 须真 实 、 准 确 地 记 载 公 司 成 本 管 理 活 动 过 程 中 形 成 的 内容 ； 成 本 档 案 的 各 组 成 部 分 必 须 统 一 ， 不 同 载 体 （ 书面 纸 张 资 料 、 电 子 文 档 ） 上 的 同 一 文 件 资 料 的 名 称 、编 号 、 内 容 、 数 据 等 必 须 完 全 一 致 。4.1.3 成 本 档 案 （ 书 面 纸 张 资 料 ） 分 为 三 类 ， 即 工 程 成 本类 、 规 范 制 度 类 、 其 他 文 件 资 料 类 ； 其 中 工 程 成 本 类又 分 为 工 程 合 同 类 、 工 程 预 结 算 类 ...