2024董事长秘书年底总结与2024董事长秘书年度总结汇编2024董事长秘书年底总结1、文书工作严要求1)公文轮阅回档及时
文件的流转、阅办严格依照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通
2)下发公文无过失
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部分发文的核稿
负责办公室发文的拟稿,和各类活动会议通知的拟写
2、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位
各个部分的很多请示、工作报告都是经过我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中认真、耐心
一年来,对各部分、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相干部分负责
由于这个岗位的特别性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作
3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要关键部分,对公司内外的很多工作进行调和、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作复杂的特点
天天除本职工作外,协助办公室处理临时任务
第1页共3页2024董事长秘书年度总结5月,根据集团进展的需要以及集团近阶段的战略进展目标,董事长秘书室与总经办在职能上进行了分离
秘书室成为一个独立的部门直接对集团董事长负责,详细内容请看下文董事长秘书年度总结
通过近2个月的努力,完成了部门的基本定位,协助董事长对各部门及下属子公司的工作的开展进行督办、协调与跟进落实,突出抓好领导交办和批办的事项及秘书室日常工作,确保了集团各项工作的正常开展,起到了良好的上传下达的作用
1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作
2、董事长办公室信件、传真件的接收处理工作
3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作
4、oa系统各类报批文的回复,跟踪、打印、信息反馈