文书档案归档范围及保管期限一、党务类序号内容保管期限1上级党组织对支部人员的任免通知永久2党支部大会、支部会议记录永久3党支部工作计划长期4(1)党支部名册、党员发展时间永久(2)申请入党登记表、优秀团员入党推荐表永久(3)
发展党员计划呈报表、组织发展自查报告永久5上级党组织下发的文件与通知、党课学习体会长期6表彰优秀支部、优秀党员和集体的文件及材料永久7学校教职工代表大会、代表名单、议程、领导讲话、提案决议、选举结果纪要等长期8学校支部发展新党员、预备党员、组织关系介绍信、正式预备党员批准书、新党员综合材料永久9政工系列职称评定聘任材料及文件长期10
教职工合同书、聘任协议书长期11党费存根、党费明细表(综合)短期12党风廉政建设文件与通知、档案等材料(综合)、兼职纪检监察员登记表短期13党支部开展活动计划、活动安排短期14工会工作计划、总结等资料短期15支部研究工会工作记录长期16团支部工作计划总结及重要活动材料短期17入团、离团、团员关系转入材料、团员名册、短期18少先队大队工作计划总结、中队计划总结短期19少先队重要活动短期20少先队大会、少代会大会材料、短期21少先队大队制度、辅导员一览表短期22少先队升旗讲话、广播记录、队知识手册短期23办学证、组织机构代码永久文书档案归档范围及保管期限二、行政类序号内容保管期限1上级教育部门针对本校下发的关于教学研究的简报及文件长期2行政会议记录长期3学校行政干部、中层干部任免职务的报告、批复永久4关于评定先进校、重点校的报告及主管部门的批复永久5学校关于更改校名、校址的变迁报告、批复启用印章的报告通知永久6教职工奖惩文件材料,扣发奖金,津贴实施办法长期7教师获全国、市、区级荣誉证书,特级教师证书及有关材料永久8学校先进集体、先进班组优秀事迹材料及获奖证书、电教软件获奖永久9学校教职工登记表、统计报表、长休、离退休文件及有关