项目工程档案管理及质量控制内部基础培训（江燕）一、工程档案管理1、工程档案的重要性：工程档案是工程建设和管理的重要基础资料和真实的历史记录；工程档案也是申请评定部、市优秀工程奖项的必要条件之一；中华人民共和国建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》中规定：办理竣工验收备案应当具备的条件之一，应当完成档案、规划、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件；国家档案工作相关文件规定，档案专项验收必须在工程竣工验收前进行，凡工程竣工档案不合格者，其工程不得验收，不得交付使用，财务不予结算，不能参加优良工程评审。人有两脚才能正常走路，工程实体建设与工程档案整编就是工程管理的两条腿走路原则。2、如何开展工程档案的整编工作做你所想的，记你所做的，做好档案整编的四性工作，即系统性、完整性、准确性、有效性，这就是内业管理。▲档案工作开展的第一步：项目部首先要建立工程档案工作管理体系，明确档案管理网络及档案管理职责，分类落实责任人，须指定专人负责整编，由技术负责人审核，以确保工程档案工作的全面贯彻和开展。工程档案本着“谁施工、谁负责、谁编制”的编制原则。各项目部根据各自承担的工作内容、范围和职责，负责施工过程中文件材料的收集、分类、整编、组卷、保管和移交归档的全过程管理，以保证工程档案与工程同步形成。档案管理网络及项目部档案员职责（详后附件材料1）。▲第二：熟悉项目工程档案的分类，知晓工程项目内业档案的系统,以及城建档案归档文件的五大模块（综合文件、材质证明及试验检验报告、测量/施工/隐蔽检查记录、工程竣工图、工程建设声像/电子文件材料）,开工即须预立起档案管理框架（详附件材料2）。案卷目录及要素齐全，分类应合理。①综合文件：目录、人员名单、开竣工报告、工程交底（设计、施工）、图纸会审记录（附会议纪要）、技术会议纪要、施组和方案及审批、洽商变更、单位及部位工程质量评定、工程验收文件（初验、专验、竣工验收）、工程总结性文件（施工小结、施工总结、档案总结等）、签证单、合同等。②材质保证类文件：建材报验、材料合格证、检验证等（合格证原件1份，复印件二份归档，要求经销商加盖公章）、材质送检检验报告（2套原件归档）。a、原材料的合格证明及抽检（原材出厂合格证与见证抽样送检报告一一对应，每月流水汇总）；b、岩芯单轴抗压、触探、动测、抗拔、压实、弯沉等现场试验检测；c、砼、砂浆、水稳等配合比及强度检测、汇总评定。③测量、施工、隐蔽检查及检验批、分项等质量验收记录：按照《工程施工记录同步资料填写流程》，包括技术交底记录、测量控制、定位放样及复核记录、基坑及钢筋、结构隐检记录、混凝土浇注许可、以及检验批、分项质量验收记录等。并按桥梁、通道、排水、土石方、道路、挡墙、电照等分部或子分部分卷整理、收集。④工程竣工图:（AUTOCAD绘图件及扫描电子件）。⑤工程建设声像、电子文件材料：声像档案指照片、录音、录像档案，按原貌、过程、竣工；全局、细部；安全文明施工、工序质量检查控制等收集照片、摄像。工程声像档案归档具体要求如下：声像档案指照片、录音、录像档案。拍摄时须作标识挂牌，标牌样式（详附件材料3）。总体要求完整、系统、准确、真实反映工程建设全过程。画面清晰，语音（解说词）清楚；录像成片长度应根据工程实际情况确定。一般要求录制素材不少于30分钟，剪辑后不少于20分钟。解说词用普通话，并配有轻音乐。录像质量必须采用DVD数码格式，以保证归档光盘图像质量。工程建设照片拍摄工作由各项目部质检员负责拍摄，特别重要声像的录音、录像工作则通知综合部统一负责拍摄。照片档案应编制工程简介及卷内目录。每张照片均应有拍摄者、时间、题名。排列应分类后再以时间为序。且应根据纸件编号刻成光盘保存、移交。录像档案以光盘形式归档。根据渝建发[2007]116号《关于报送建设工程电子档案的通知》，竣工图签字齐备后，完善电子扫描件，并刻盘保存、移交。拍摄内容：（1）、工程开工前原貌，包含工程周边地形、地物。（2）、工程开工典礼、奠基仪式或动工场面。（3）、测...
