大学学院秘书处工作计划回首已经过去的第一学年,我们秘书处在学生会工作中取得了一定的成绩和进步
很荣幸在这一学期能够继续参与我们经济管理学院学生会的工作,我们秘书部会继续发扬我们的传统作风
在工作中耐心细心的学习,把学生会的工作任务按质和按要求完成本学期,我们将努力寻求突破自身做到更好
秘书部将致力于以下几点来开展我们的工作
一、工作职责及目标1、负责起草系里各项工作计划和通知2、负责系学生会相关档案的管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档3、负责各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项规章制度4、负责学生会的协调工作,协调学生会各部门的工作,加强部门间联系5、负责各种活动及例会的考勤,签到,记录
6、负责本会的办公室值勤及处理日常事务7、收集同学们的意见,积极反馈问题并处理解决
8、贯彻学生会工作方针政策,协调和督促各部门履行职责9、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料10、定期向团委、学生会主席汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署
11、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,努力提高新闻稿质量
12、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作
13、积极参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
我部的工作目标是
追求成为一个有亲和力、创造力,有效率,稳定,严谨的工作部门
第1页共2页二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、负责学生会会议记录,落实会议纪录标准
资料的录入及整理
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
(二)积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合
方便部门之间的合作,使学生会正常运行
(三)部内建设加强内部管理,培养锻炼干事能力