潍坊祥泰建设集团有限公司管理制度汇编VIP免费

第1页共79页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共79页第一部分集团部门职能与岗位职责第一章行政管理部职能综合办公室职能直接上级：分管副总下属部门：督察部、人力资源部、法律事务部、档案管理部、秘书处、车队主要职能：1、执行集团公司决议及管理制度；2、严格执行集团公司规章制度，认真履行工作职责；3、及时收集和了解各部门的工作动态；4、负责编制办公用品等物资的供应计划，认真组织办公用品等材料的供应、采购，做好办公用品等物资的进、出、库存等核算工作，保障公司所有办公设备的正常使用；5、负责集团公司的印章、文印的管理和信件的收发及报刊订阅、分发等工作；6、负责做好集团公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织会务工作，负责公司对上级主管部门的联系；7、根据集团公司领导意见，负责召集集团公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；8、建立集团公司人事档案库，负责人事考核、考查工作、规范人才培养及考察选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考试、考核、考察和选拔工作，积极为集团公司储备人才；9、负责制定集团人事管理制度，建立培训计划，编写培训大纲，设计人事管理工作程序，研究分析并提出改进工作意见和建议；10、负责汇总集团公司年度综合性资料，草拟集团公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时撰写董事长、总经理讲话稿和其它以集团公司名义讲话文稿的整理和审核工作；11、做好公司文档的管理、收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档等，做好保密工作；12、做好公司的宣传报道，集团公司的网站等工作；13、做好集团公司车辆管理及司机管理；14、完成公司领导交办的其它工作任务。综合办公室主任职责1、负责集团公司行政事务、人力资源、档案管理、监督检查、企业文化、法律事务、车队管理等日常事务；2、负责人事行政全面管理工作，有效沟通、协调集团公司内外部各部门、各相关单位；3、根据集团公司总体发展目标，有效的分解部门工作目标，制定切实可行第2页共79页第1页共79页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共79页的行政管理计划，并定期总结；4、负责部门全体员工工作分配及考核工作；5、负责部门员工的日常管理工作，负责集团员工的各种考评的监督审核；6、办理集团重要认证证书及外协工作；7、负责人力资源建设；8、负责集团文化宣传；9、审核控制各种办公费用；10、督促检查集团公司的各项规定、制度的实施和落实；11、完成领导交办的其它事务。督察部职能1、执行集团公司决议及管理制度；2、落实集团公司文件、规定的执行情况，负责落实各类会议纪要、通知中所布置安排的工作任务是否按期完成。每月底向董事长报告一份工作落实情况。要明确记录未完成工作的原因；3、监督各类纪律性文件、通知的执行情况。如：迟到、早退、卫生、胸牌等的情况。应当处罚的要如实从严处罚并下发通告；4、通过各种途径了解落实各项目人员吃、拿、卡、要的行为。如果证实有违反规定行为严格按照规定处罚；5、各项目在施工过程中，若发现或有举报违规情况的可申请由财务、工程人员协助调查落实，一经查实可上报集团核心层领导研究处理办理；6、对举报人员督察部有申请给予奖励的权利，监督部的工作直接对董事长负责，有权对总经理以下职务的人员进行违规行为的调查。有权对集团公司规章制度中未提及的有损公司名誉、利益的行为进行调查并根据实际情况研究给予处罚的权利；7、完成领导交办的各项工作。督察部部长职责1、落实集团公司文件、规定的执行情况，负责落实各类会议纪要、通知中所布置安排的工作任务是否按期完成。每月底向董事长报告一份工作落实情况。要明确记录未完成工作的原因；2、监督各类纪律性文件、通知的执行情况。如：迟到、早退、卫生、胸牌等的情况。应当处罚的要如实从严处罚并下发通告；3、通过各种途径了解落实各项目人员吃、拿、卡、要的行为。如果证实有违反规定行为严格按照规定处罚；4、各项目在施工过程中，若发现或有举报违规情况的可申请由财务、工程人员协助调查...