1、目的配合（大长江商务中心广东部）厂家传统节假日促销方案进行实施，达到公司和大长江厂家促销效果，特制定此促销活动流程作业指导文件。2、适用范围本程序适用于厂家促销活动各阶段的过程控制。3、工作程序流程职责/责任部门工作要求相关文件/记录经营管理部总经理经管部总经理办公会议经管部及相关各部门经管部及采购中心经营管理部接收大长江广东部关于元旦、五一或者中秋、十一国庆传统节假日的促销方案。总经理审阅大长江豪爵商务中心广东部的促销方案经营管理部统筹和制定促销物料计划表、宣传推广计划和促销费用清单总经理办公会议审批促销活动计划的广告物料计划、宣传推广计划和促销费用清单经管部发放给各部门促销物料计划表、宣传促销计划经管部及采购中心对物料计划制作联系、下订购单和促销宣传计划（电视广告、报纸传媒、网站、宣传单张等）联系和内容确定等。豪爵广东部促销方案豪爵广东部促销方案促销物料计划表、宣传推广计划和促销费用清单促销物料计划表、宣传促销计划和促销费用清单促销物料计划表、宣传促销计划和促销费用清单及文件发放表物料计划表和促销宣传活动计划表开始接收豪爵广东部促销方案总经理审阅总经理办公室审批NGY修改经管部统筹制定计划发放各部门物料计划和宣传计划准备流程职责/责任部门工作要求相关文件/记录经营管理部及相关部门经营管理部及相关部门经营管理部/财务部相关部门经营管理部和采购中心对物料计划到位跟催和发放，经管部对促销宣传电视进行播放/报纸发放等。片区经理使用物料使用检查表对片区物料使用进行检查登记，片区经理使用大长江促销活动购车用户登记表和活动促销效果登记表登记各门市促销活动摩托车销售及售后服务等经营管理部/财务部统计每次促销费用是否超过预算费用，（包括电视/报纸推广等费用）经管部对本次公司促销活动相关资料进行电子文档备份和书面资料保留，并编号目录进行文件资料管理予以保存。物料计划表和促销宣传计划表广告物料使用检查表/促销活动效果跟踪表以及大长江促销活动购车用户登记表促销费用结算清单4．表单或表格促销费用结算和统计结束物料计划和促销宣传计划实施和跟踪促销效果跟踪资料归档4．1DL-JYGL-FOR-011广告物料使用检查表4．2DL-JYGL-FOR-030、宣传、促销活动效果跟踪表4．3大长江促销活动购车用户登记表4．4DL-JYGL-FOR-031促销费用结算清单4．5DL-JYGL-FOR-036促销礼品物料计划表4．6DL-JYGL-FOR-037促销宣传活动计划表
