桃園縣94年度公教人員人事資料報送教育訓練講義大園國中劉主任美雲南勢國小陳主任美收【口訣】2k資料要完整每月月初要上網隨時上網去檢誤各項資源要善用建請每週至少一次至人事資料考核系統C2中查詢各項資料如發現有錯誤請立即修正有異動請隨時上傳人事局【重點】一、2K應報送人事局人數扣除留職停薪人數＝待遇資料上傳人數＝人力資源管理系統「當月在職人數」二、（1）待遇資料：應報送當月人數（2）人力資源管理系統：應報送上月月底人數【目錄】壹、2k資料整理簡要重點一、21表資料二、報送權責機關清除方式三、離職人員資料（一）步驟一：辦理「卸職」（二）步驟二：清除報送權責機關四、調入人員資料入檔（一）步驟一：辦理「資料接收入檔」（二）步驟二：辦理「新任」五、留職停薪人員資料（表35）貳、考核方式：一、A4人力資源管理系統二、待遇資料報送情形三、現有員額數考核四、個人人事資料正確性參、人事資料考核系統應用一、位置二、考核資料查詢三、考核成績查詢四、考核申訴作業肆、PIAS「人事資訊業務互動服務網」一、網址二、線上診療Q&A三、線上掛號室伍、其他一、人事資料抽檔申請二、客服專線壹、2k資料整理簡要重點一、21表資料（一）人員應包含現有編制內正式人員，不含代理教師。（二）如將代理教師資料輸入2K中，表二-現職之一「人員區分」請選擇「代理教師」而非「教育人員」，並請清除報送權責機關。※如代理教師2K資料之「人員區分」非選擇「代理教師」，請修正後以補送異動檔方式報送人事局並請於報送資料入檔後至C2人事資料考核系統（考核資料查詢－＞人事資料－＞現職正式）中確認該代理教師是否已排除於現職人員中，確認後再清除報送權責機關。二、報送權責機關清除方式：（一）人事傳輸子系統－＞其他－＞機關傳輸參數設定－＞重設資料報送權責機關（左下方）－＞選取欲清除報送權責機關之人員－＞勾選「清除資料報送權責機關設定」（左下角）－＞確定（二）清除報送權責機關後應以補送異動檔方式報送人事局。（三）至「表二-現職之二」查詢報送權責機關是否已清除。（四）至ecpa人事行政網中查詢「異動傳輸」入檔情形三、離職人員（包含退休人員）2k資料※應分二步驟辦理（一）步驟一：離退人員辦理「卸職」、調出人員辦理「卸職」後「資料抽檔」（方式後述）－＞上傳人事局1.個人基本資料子系統－＞「表二-現職之二」－＞卸職資料填報－＞以「特定人員方式傳出」報送人事局應為「空白」2.至ecpa人事行政網－＞應用管理系統－＞A1人事資料報送查詢－＞確認「異動資料是否已入檔」（接收入檔紀錄－＞自動已入檔－＞錯誤筆數－＞錯誤訊息檔名）3.至ecpa人事行政網－＞應用管理系統－＞C2人事資料考核系統－＞確認該辦理卸職人員是否已列入離職人員名單中。※目前以「離職人員」查詢，會出現查無資料，可選擇「現職正式」查詢該人員是否已離職。異動檔上傳後三日入檔如以特定人員傳出則次日入檔該離職人員資料會顯現在此區選擇「離職人員」（二）步驟二：「清除報送權責機關」並上傳人事局1.清除報送權責機關並以「異動檔資料」方式報送人事局2.至「A1人事資料報送查詢」確認異動資料是否已入檔※調出人員資料抽檔：辦理「卸職」並傳送新任服務機關個人基本資料子系統－＞「表二-現職之二」－＞卸職資料填報－＞人事傳輸子系統－＞機關人員資料傳出－＞傳出個人全部表號－＞新增－＞選取人員－＞「以特定人員方式傳出」（不要勾）－＞報送人事行政局格式－＞新增接收機關（即新職機關）－＞資料傳出（依此方式傳出之資料接收檔名為身分證號中間8碼.arj）－＞機關人員資料接收－＞個人資料接收；若勾選「以特定人員方式傳出」，則傳出之資料接收檔名為機關代號中間8碼.arj－＞機關人員資料接收－＞所屬機關接收，入檔較麻煩）四、調入人員資料入檔（一）步驟一：辦理「資料接收入檔」人事傳輸子系統－＞機關人員資料傳入－＞個人資料接收－＞報送機關設定為本機關（二）步驟二：基本資料子系統－＞表二-現職資料－＞辦理「新任」（切記！勿逕行修改原服務機關為本機關，否則會造成原服務機關服務經歷消失）（三）以補送異動檔方式報送人事局並請於報送...
