*****有限责任公司工作说明书编号DW-JD-0601发布日期单位名称*****有限责任公司岗位名称采购部经理直接上级生产副总部门采控部直接下级部门人员下级人数9人主要工作职责负责组织和领导公司的物资供应,以及组织**元件的对外销售与非望远镜行业产品的市场开拓
工作内容1、制度的拟订与执行1
1贯彻执行国家相关法规、公司的各项规章制度,严守公司秘密,维护公司利益;1
2建立、实施、检查和完善采购管理制度与仓储管理制度,以及制定相应的实施细则;2、市场调查2
1整理望远镜产品相关物资与非望远镜行业的市场行情信息,及时反馈给分管领导和相关部门;2
2积极收集公司物资尤其是大宗物资的市场供货状况及价格走向,随时整理更新相关信息,提出最佳采购措施;3、采购管理3
1根据公司年度销售计划,组织制定公司年度采购计划;3
2根据公司月度销售计划,结合年度生产计划,分别制定月度生产计划、采购计划及资金需求计划;3
3监督、审核、比较物料价位,合理组织、调配采购工作,控制、降低采购成本;3
4根据批准后的采购计划组织采购,并督促供应商如期交货;3
5统筹并执行经批准后的各部门零星物资需求计划(办公用品除外);3
6督促下属追踪物料到厂时间,办理材料送检手续;3
7制订付款计划及采购物料单据审核;3
8指导下属管理相关单据与物料采购台账,定期与供货商、财务部三方对账,确保台账准确、完整;4、供应商管理4
1指导下属收集供应商信息、管理供应商档案;4
2根据生产需要不断开发新供应商,组织供应商评审,建立外协配套体系;4
3定期调查和评估主要供应商的资信状况;4
4指导下属协调供应商售后服务人员,及时为生产提供服务;5、组织**元件的对外销售及货款回收6、组织公司物资、产品仓储管理工作,以及组织公司本埠发生的货运工作7、组织非望远镜行业的市场开拓与接单8、汇总采购有关资料,及时向上级提交供应分析