需方交易流程(草拟合同方式)VIP免费

第1页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共25页需方交易流程（草拟合同方式）1.1生成草拟合同草拟合同采购方式适用于签订合同双方企业已确定，直接签订合同的情况。草拟合同导入商品的方式有“增加新商品”和“批量导入商品”两种。以“上海卷烟厂”和“益阳科嘉轻工机械制造有限公司”为例，说明草拟合同方式采购的具体操作流程。在“合同签订/管理”中，单击【草拟合同】，如图1.1所示：图1.1草拟合同系统自动弹出“草拟合同”页面，如图1.2所示：图1.2选择供应商所属省份选择“省份（物理省份）”，填写“交易对象企业的关键字”信息后，单击【搜索】系统显示出符合条件的所有企业名称和交易对象身份，如图1.3所示：第2页共25页第1页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共25页图1.3选择供应商“交易对象企业名称”后的下拉列表框中选中与之交易的企业，同时在弹出的业务员框中选择想与之交易的对方企业业务员，如图1.4所示：图1.4草拟合同草拟合同有两种添加商品的方法，分别为：增加新商品方式和批量导入商品方式。以下分别介绍两种方法的具体流程。1.1.1增加新商品方式第3页共25页第2页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共25页增加新商品方式一次仅可增加一条商品。按照1.1节的操作步骤，继续单击【确认】按钮后，系统生成一份“草拟合同”，如图1.5所示：图1.5增加新商品单击【增加新商品】按钮，逐一输入商品信息，如图1.6所示：第4页共25页第3页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共25页图1.6增加新商品若需追加采购商品，继续点击【增加新商品】按钮即可。填写好商品信息后，填写页面下方的合同条款，如质量要求、技术规格、交货时间等，若需添加除合同条款外的内容，可在“备注”中填写，如图1.7所示：第5页共25页第4页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共25页图1.7选择合同条款点击【保存】按钮，即可把此份草拟合同保存在本企业的“合同草稿”中，而未发送至对方企业。若对“草拟合同”内容确认无误，点击【确认】按钮，系统弹出提示框，如图1.8所示：图1.8确认数据第6页共25页第5页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共25页点击【确认】后，页面如图1.9所示：图1.9草拟合同确认“草拟合同”内容并单击【提交】按钮，该草拟合同将成功发送至对方企业，如图1.10所示：图1.10发出草拟合同第7页共25页第6页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共25页1.1.2批量导入商品方式按照1.1节的操作步骤，继续点击【确认】按钮，系统生成一份“草拟合同”如图1.11所示：图1.11批量导入草拟合同页面点击【批量导入商品】按钮，系统弹出以下页面，点击【查看标准模板】，如图1.12所示：第8页共25页第7页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共25页图1.12查看标准模板下载的标准模板为Excel格式，逐一填写商品信息后，保存如图1.13所示：图1.13查看标准模板注：将Excel模板关闭后，才能正常导入。填写模板时，请注意模板上方的填写要求。“国内图号”“国外图号”至少填写一项；“中文名称”“预计采购量”“供货时间”“产地”“价格”为必填项；通过草拟合同方式导入模板时“价格”为必填项。导入商品时，若导入模板中存有问题数据，则整个模板都不能导入；并将提示出问题数据的所在行和问题原因。请按照模板顺序填写并保存后，返回以下页面，点击【浏览】找到Excel模板，如图1.14所示：图1.14浏览模板点击【导入】，后即成功将商品添加到草拟合同中，如图1.15所示：第9页共25页第8页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第9页共25页图1.15成功导入商品第10页共25页第9页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第10页共25页若需添加新商品，点击【增加新商品】按钮即可；若要删除已导入的采购商...