总经理秘书岗位说明书岗位名称总经理秘书岗位编号QK-00-05所在部门岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年7月本职：协助总经理开展公司经营管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责总经理对下属安排工作的督促、检查、协调和反馈工作任务详细的记录总经理对下属安排的工作根据总经理对下属的工作要求进行检查和督促，并做好检查记录将重要的工作信息和可能发生的问题及时向总经理反馈。为总经理对下属的考核提供信息资料职责二职责表述：负责总经理的工作时间安排工作任务根据总经理的工作事务，合理安排总经理工作时间，并提醒总经理将总经理时间信息传达到总经理的直接下属帮助总经理下属与总经理约定工作汇报和请示的面谈时间职责三职责表述：代理总经理处理日常工作事务工作任务代理总经理受理下属的工作报告、请示、方案等书面材料代理总经理出席会议或参加外部公关活动代理总经理接待外部来访客人职责四职责表述：负责总经理文件资料草拟和管理工作任务负责记录总经理会议讲话、较正式的会谈内容等，形成会议纪要或会谈纪要按总经理的要求起草文件资料负责总经理需要信息统计资料的收集、整理和归纳，为总经理决策提供支持帮助总经理整理文件资料并编目职责五职责表述：完成总经理交办的其他工作权力：对总经理下属工作的协调权总经理时间安排的建议权总经理工作的建议权总经理下属工作考评的建议权工作协作关系：内部协调关系副总、总工及总经理直接分管部门外部协调关系行业协会及上级主管部门、地方政府、供应商和客户、其他社会关系任职资格：教育水平大学专科以上学历专业文秘或经济管理相关专业培训经历文秘培训、木材专业知识培训等经验2年以上相关工作经验知识综合管理知识、木材专业知识、公文起草和管理知识技能技巧组织协调能力、较强的文字表达能力、较好的公关能力、熟练使用各种办公软件其它：使用工具设备计算机、通讯设备等相关设施工作环境安静办公室工作时间特征正常工作时间、经常加班所需记录文档文档记录、会议会谈记录、通知、工作检查和协调记录、统计报表等备注
