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会议管理(doc 94页)VIP免费

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目录引言............................................2第1章有效利用会议...............................21.1你需要开会吗?..............................21.2明确会议的目的..............................31.3非正式会议..................................41.4正式会议....................................51.5革新中的交流方式............................61.6会议类型....................................71.7不要离题....................................8第2章准备会议..................................102.1邀请与会者.................................102.2准备议程...................................112.3确定地点...................................122.4安排座位...................................152.5准备会议用品...............................17第3章出席会议..................................183.1积极参与...................................183.2外表与讲话.................................193.3倾听发言...................................203.4处理问题...................................213.5做备忘录...................................23评估与会技巧.....................................24第4章主持会议..................................244.1了解职责...................................254.2研究出席者.................................264.3掌握会议节奏...............................274.4控制会议...................................284.5维持秩序...................................304.6结束会议...................................324.7运用正规程序...............................344.8解决正式会议上的问题.......................36主持能力自测.....................................37第3页共87页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共87页会议管理若想成功地管理会议,你要学习这些技巧:从构划和准备议程,到建立正式程序,以及处理易爆局面。《会议管理》不仅教你全面主持会议以及充分参与会议,而且为你提供实用方法使会议达到预定目的。生动有力的提示帮助你处理实际工作中发生的情况,并掌握一流的会议管理技巧,从而使你大大提高管理会议的效率及果断性。蒂姆·欣德尔(TimHindle)是伦敦商业语言咨询机构“WorkingWords”的创建人。作为编辑顾问和作者,他完成了许多著作,其中包括《袖珍经理手册》、《袖珍MBA》和《袖珍金融手册》、1979年以来一直是《经济学家》杂志的撰稿人,1994-1996年任《欧洲商务》杂志的编辑。引言会议商务的一个重要部分,全球每天要举行数百万次会议,《会议管理》会帮助你——不论是作为出席会议的与会者,或者是会议的主席——提高这些会议的效果和效率不论是正式会议还是非正式会议,本书将提供给你相关的各种实用建议,例如如何作好基本的准备,如何进行恰当的座位安排,如何保持预定计划,如何结束仁义等。散见于全书的101个简明的提示将进一步为你达到目的提供重要信息。自我评估练习使你能系统地评估你的进步及明确以后的努力方向。如果你能不断地应用本书所提供的宝贵建议,你就可以非常自信并且成功地管理会议。第4页共87页第3页共87页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共87页第1章有效利用会议开会要花费宝贵的时间和金钱,因此只有在必要时才召开会议,并确保会议简短而富有建设性。1.1你需要开会吗?大多数经理人员对花费在开会上的时间之多感到有压力可是究竟有多少会议能真正解决问题?如果你考虑过会议真正的代价,你安排和出席的会议就会少得多。1.1.1定义会议商业会议由若干人参加,他们聚到一起是为了解决问题或做出决定。几个同事在走廊里偶然相遇,也可以说是一个会议。然而,大多数工作会议比较正式,有预先确定的时间和地点。这些会议可以是与高级经理、同事或客户一对一的会议,但通常有两人以上参加。典型的会议有一个明确的目标,并概括于方程(一张议事清单)上,...

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