第1页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共5页附件：Ⅰ、归档资料（档案）的范围一、工程内部文件的归档范围：（详见附表）1.立项报告、策划报告、考察报告；2.政府报建审批文件及其相关文件；3.招、投标文件及标书（由项目管理部负责，定标后正本原件移交存档）；4.合同（合同签定后正本原件存档）；5.签证单、付款单（过程中由投资金融部负责收集保管，单项工程竣工结算后，整理成册移交档案室）；6.图纸（方案图、初设图、施工图）7.样品（由项目管理部负责收集，单项工程竣工后并经过筛选、标注，移交档案室）；8.工程竣工档案（项目部负责、工程档案管理员指导）；9.其它与工程建设有关文件。二、城建档案的归档范围：1.建设方归档档案：1）综合文件材料（大部分为政府审批文件）2）综合文件材料的扫描电子文件（详见《关于移交城建档案时须对综合文件进行扫描处理的通知》）3）竣工图电子文件（由设计院〈或各施工单位〉提供建设方汇总）（详见《关于移交竣工图CAD电子文件的通知》）4）声像档案（包括工程照片、录像带）2.监理文件：1）综合文件材料2）技术文件材料3）扫描文件磁盘（详见《关于移交城建档案时须对综合文件进行扫描处理的通知》）3.施工技术文件：1）综合文件材料2）技术文件材料第2页共5页第1页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共5页3）竣工图纸及其相应电子磁盘Ⅱ、文件材料归档要求1.所有归档资料要认真细致地填写，内容要齐全、真实，签证手续齐全，无涂改、无弄虚作假，确保工程归档资料的真实性、准确性。归档资料应采用法定计量单位按规范要求进行填写。2.归档资料应使用由档案馆制定的统一表格，填写字迹要工整、清晰，不得潦草。3.需要复写纸复写的归档资料，一律使用单面复写纸。复写份数中和第一份必须用碳素水笔书写，作为原件存档。4.归档资料必须随着工程进度同步办理，各种归档资料必须符合技术规范要求，无缺项和漏办。5.施工合同的原件档案必须是盖有“正本”字样的原件。并附有甲、乙双方的执质证明及法人证明。6.凡是由各单位所发出需要变更的通知单及往来文件，必须盖有公司印章；复印件上补盖印章的文件仍作复印处理，不可当作原件存档。7.凡用电脑打印的归档资料，电脑打印出的那份文件为原件；电脑打印后复印的文件加盖印章仍作复印件用，不可作原件存档。8.凡用作为存档文件都必须版面清晰，不得有模糊不清和黑色印记。9.重要的文件必须提交电子磁盘。如：合同、招议标书、策划报告、总结报告、图纸等。10.样品必须注明类别及用途；照片必须是原片，同时移交相应底片；录相带必须是原带。复制的照片及录相带拘收。11.归档资料必须加以系统整理，按业务范围分类组成保管单位（卷、册、盒）。12.归档资料统一编制案卷目录，案卷目录一式两份，一份由管理人员存档，另一份返回各部门用以备查。13.凡是在公司或部门业务活动中形成的文件材料都应按规定收集齐全，整理归档，任何个人不得据为已有或拒绝归档。Ⅲ、工程档案借阅规定第3页共5页第2页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共5页1.无关人员不准进入档案室。借阅人员未经允许也不得进入档案室。2.公司人员借阅档案，必须按规定办理登记手续后，由档案管理员提取所需档案，在指定地点查阅。绝密、机密的档案必须经部门领导批准后在档案室内查阅，不准带出、复印、抄录。3.外单位人员借阅档案，必须持单位介绍信并经本深圳分部相关领导批准，按规定办理手续后，方可查阅。4.借阅档案人员要爱护档案，不准拆卷抽页，剪裁、撕毁、污损档案，不准在档案内加注任何标记，违者给予处罚。5.借阅档案人员要严格遵守档案借阅规定及档案管理规定，保守秘密，不得翻阅无关文件，更不得向他人泄露文件内容，因工作需要摘抄复印档案，须经档案管理人员同意，方可办理。6.档案管理员对涉密档案要严加保密，不准随意将档案放在办公桌上，更不准私自将档案带回家和借给别人。一但发生涉密事件，追究有关人员的责任。Ⅳ、合同存档有关规定1.合同起草过程中形成的纪要、决议、领...
