第135页共2页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第135页共2页新员工入职手续办理规范1入职安排1.1集团人力资源部（各下属公司综合管理部）人事主办在《新员工录用批准汇签单》完成全部审批手续后，负责引导新员工签订《新进员工聘用确认书》，约定报到时间。1.2在新员工正式报告前，人事主管应与用人部门共同做好以下准备工作：a)安排新员工座位；b)安排新员工使用的电脑、电话等办公用品（按配备标准）；c)确定新员工入职引导人。2报到手续2.1新员工到人力资源部（各下属公司行政部）报到时，人事主管应按以下程序办理：a)讲解入职注意事项，及相关手续办理程序；b)引导签订《保守商业机密保证书》；c)需要时，应在新员工报到一周内要求其提供《就职担保书》；d)发放、指导填写《员工自然情况登记》；e)收集新员工个人登记照片；f)介绍办公用品配备标准和申领手续，并约定领用时间；g)介绍新员工入职引导人。2.2用人部门入职引导人负责帮助新员工熟悉公司情况，介绍本职工作要求，指导申领办公用品。a)引领新员工至各部门进行自我介绍；b)协助申领办公用品；c)介绍岗位工作要求（按《新员工入职培训清单》执行）。3其它事项3.1人事部门在新员工按要求提供个人照片后，1个工作日内做好新员工的工作牌、用餐卡（如有公司食堂）。3.2新员工必须严格按照要求填写表格、提供相关资料原件和复印件，一周内交回人事主管。第136页共2页第135页共2页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第136页共2页3.3外地员工报到必须在报到当日，安排好公司宿舍。特殊情况下，经总经理批准，由公司安排暂住宾馆（招待所）。3.4新员工报到后，公司应在次月15日前办理该员工社会保险事宜。3.5新员工报到后15日内，公司必须按规定与新员工签署聘用合同。3.6新员工报到后30日内，公司应完成正式的新员工入职培训。
