第1页共73页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共73页中小学校档案工作培训讲义档案工作是学校的一项基础工作，是学校建设和发展的重要组成部分。学校档案是学校历史的真实记录，是学校总结教育教学经验，探索教书育人规律，实现学校科学管理的重要依据。为了进一步加强我县中小学校档案工作管理水平，增强档案管理人员业务水平与能力，按照组织部的安排与部署，以及平昌县教育体育局、平昌县档案局联合发出的《关于加强新时期学校档案管理工作的意见》精神，举办这期培训班。一、学校档案工作的目标任务《关于加强新时期学校档案管理工作的意见》指出，从2013年开始，用3年时间在全县中小学校中开展档案工作规范化管理创建活动，全部达到四川省机关档案工作规范化管理三级以上标准。如何创建，各中小学应从以下方面着手：（一）提高认识，加强领导，建立职责分明、科学高效的档案管理体制。按照《四川省机关事业单位档案工作规范化管理标准》的要求，各学校要加强档案工作领导，将档案工作纳入学校建设的总体发展规划，纳入目标管理体系和年度考核范围，为学校档案工作发展提供人、财、物保障。要加强档案法制宣传教育，提高教职工的档案意识和档案法制观念，要营造良好的依法治档的工作环境；要完善档案管理体制，明确分管领导，落实分管部门，形成分工明确、责任清晰、运行顺畅、第2页共73页第1页共73页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共73页精干高效的档案管理网络。1、建立综合档案室，对各门类档案实行集中统一管理2、明确分管领导、主管领导、专兼职档案人员3、将档案工作纳入单位工作计划、目标管理和相关人员的岗位职责之中之中，做到年初有安排部署，年中有检查督促、年末有考核总结。4、积极参加档案业务部门举办的档案业务培训，并认真接受其监督检查指导。5、建立健全档案管理制度、办法，用法律管档、用制度管档。A、立卷归档制度：（1）立卷归档分工（2）各种门类和载体的归档范围（3）归档时间（4）归档质量要求。B、档案保管制度：包括档案的安全保护和库房、设备的管理措施。C、档案的保密、保卫制度，包括档案的保密、保卫措施和对档案人员的相应要求。D、档案统计制度，包括统计时间、类别、数量、内容、检索和利用工作E、利用制度，包括利用手续、方式、要求、批准权限和管理办法等。F、档案的鉴定制度，包括鉴定原则、范围、组织、办法、程序、第3页共73页第2页共73页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共73页手续等。G、岗位责任制，包括目标、职责、权限、任务、考核、奖惩措施等。（二）加强基础设施建设，确保档案实体安全。1、要安排有档案专用库房；2、档案库房有防盗、防火、防光、、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫、防有害气体等设施设备；3、配备有计算机、复印机、空调、去湿机等；4、安装使用《四川省电子文档管理软件》5、使用平昌县档案局监制的各类档案装具材料；6、有经久耐用、美观大方的档案柜架。（三）规范档案业务建设，确保室藏档案规范化、标准化1、建立健全各门类档案的归档范围、保管期限表；2、建立收集制度，确保文书档案、教学档案、会计档案、基建档案、教学设备档案、磁性载体档案、教师业务档案等收集齐全，且各门类应归档文件材料质量符合有关规范要求；3、制定学校档案分类大纲，确保各门类档案分类、整理、排列、档号编制等符合国家相关业务规范。（1）文书档案整理A、采取立卷方式整理，遵循标准是《机关档案工作业务建设规范》、《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》第4页共73页第3页共73页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共73页B、以“件”为单位整理，遵循标准是《归档文件整理规则》（2）教学档案整理A、采取立卷方式整理，遵循标准是《机关档案工作业务建设规范》、《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》B、以“件”为单位整理，遵循标准是《归档文件整理规则》（3）会计档案整理遵循《会计档案管理办法》和《会计档案装具格式》标准要求进行整理（4）照片档案整...
