会议筹备————唐希耀张金莲申凯思摘要本文探讨了会议筹备比较关心的问题：经费最少化，方便舒适化，人员满意化。我们先根据已有的数据，图表，寻找突破口，发现依据附录3可以采用matlab拟合一个函数，又由于不知是拟合一个线性函数，还是二次函数，或是其他函数，所以我们根据附录2计算出第五届会议的代表回执的人数是755，然后再运用matlab进行验算，结果近似线性函数最符合,所以我们依次算出第五届发来回执但未与会的代表人数的线性函数是y=0.2995x+0.4592，求出未与会的代表人数是227，同样运用matlab拟合知道未发回执的近似线性函数是y=0.1091x+27.421,计算得到未发回执而与会的代表的人数是133（见表1），然后在从经济方面去考虑住房问题，还要结合宾馆的地理位置去选择，以达到代表们的满意度，再者会议安排的人数，我们都采用理想化模型去构造，经过一系列的假设后我们采用平均值法计算出最优解来选择车辆。关键词：MATLAB拟合线性规划平均值法筛选法概率论1.问题重述该问题着重考虑会议筹备中的预订宾馆客房，租借会议室，并租用客车接送代表等方面，从经济，方便，满意度建立一个数学模型，而我们需考虑多个方面如：（1）为了便于管理，除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外，所选择的宾馆数量应该尽可能少，并且距离上比较靠近；（2）如果预订客房的数量大于实际用房数量，筹备组需要支付一天的空房费，而若出现预订客房数量不足，则将造成非常被动的局面，引起代表的不满；（3）一个会议到底有多少人参加;(4)建立的模型是否又预见性等等一系列客观存在的问题2.模型假设我们根据具体情况作出如下假设：假设发回执代表的要求代表所有与会代表的要求；假设各个分组会议人数可自由分配；假设每个会议室尽量坐满来选择；假设在本届会议期间不产生其他费用；假设本届会议的参会人员在满足住房条件的前提以费用低来增加满意度；假设所选车辆在路上能够准时到达目的地；假设往届发来回执而与会与未发回执而与会的比例在本届同样符合；假设不考虑男女怎么入住情况；假设所有参加会议的代表都会坐公交车；假设按照平均的、随机的方式租车接送代表3.模型的建立与求解符号说明：Aij为不同规格的客房对应的价格；Bij为不同规格的客房数量；Cij为不同规格的客房中实际选择的数量；P1为预定宾馆总费用；p11~p16为不同居住要求代表的总费用；为不同居住要求代表所需房间数；N为与会代表总人数;为不同规模的会议室半天的价格；为不同规模的会议室所能容纳的人数；为实际不同规模的会议室所容纳的人数；P2为租借会议室半天所用的费用；p21~p26为租借6个不同会议室所用的费用。该模型的建立是为了1.预测本届会议与会代表的数量，并且确定需要预订的各类客房的总量；2.确定在哪些宾馆预订客房及预订各类客房的数量；3.确定在哪些宾馆预订哪些类型的会议室以及租车的规格和数量由附表2知发回执人数为755人表一几届会议代表回执和与会情况条件届第一届第二届第三届第四届第五届（预测）发来回执代表人数315356408711755发来回执未与会代表人数89115121213227发来回执与会代表人数226241287498528未发回执与会代表人数576975104133未发回执未与会代表人数不需要考虑求各代表人数分别对应的程序如下x=[1:1:4];y=[315,356,408,711];n=1;p=polyfit(x,y,n)结果：p=124.0000137.5000x=[1:1:4];y=[89,115,121,213];n=1;p=polyfit(x,y,n)结果：p=37.800040.0000x=[1:1:4];y=[226,241,287,498];n=1;p=polyfit(x,y,n)结果：p=86.200097.5000x=[1:1:4];y=[57,69,75,104];n=1;p=polyfit(x,y,n)结果：p=14.700039.5000以下各图像分别对应的程序y=[315,356,408,711];>>plot(y)y=[89,115,121,213];>>plot(y)y=[226,241,287,498];>>plot(y)y=[57,69,75,104];>>plot(y)图一：发来回执代表人数图二：发来回执未与会代表人数图三：发来回执与会代表人数图四：未发回执与会代表人数由表一知:与会人数=发回执与会人数+未发回执与会人数=671合理性说明:依据附录3可以采用matlab拟合一个函数，又由于不知是拟合一个线性函数，还是二次函数，或是其他函数，所以我们根据附录2计算出第五届会议的代表回执的人数是7...
