人力资源-2022GFI-BG-2现场办公室岗位职责VIP专享VIP免费

GFI-BG-2现场办公室岗位职责版本:1第1页,共3页现场办公室岗位职责现场办公室负责人岗位职责1、负责起草现场办公室各项公文、运作规范及各项制度。2、传达总经理办公室指示并向总经理办公室汇报现场办公室工作状况及完成其它临时工作。3、安排、指导、检查、考核下属的工作、维护现场工作纪律，负责现场各部门员工考勤的统一管理。4、负责现场办公区的安全、卫生、环境管理，对工程现场车辆进行调度和管理。5、负责来访客人的接待、有关会议的会务安排，审批和复核打印、复印、传真和长途电话的申请。6、负责员工工作餐的统一订取和发放，负责现场各部门劳保办公用品的统一领用与发放管理。7、负责现场消防、防盗安全的统一检查与监督。8、负责现场各部门的行政管理和后勤服务。9、在工作中应不断总结经验教训，逐步完善现场办公室的各项规章制度，每半月检查、指导一次下属的工作，不断开展培训工作，逐步提高下属的素质。10、每季检查一次现场办公区的各项设施，保证其处于安全完好状况，每季进行一次现场办公室的卫生大检查，保障现场工作环境的卫生。C:\ISO\GFI\GFI-BG-2GFI-BG-2现场办公室岗位职责版本:1第2页,共3页资料员岗位职责1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸、变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发、借阅、保管制度。2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，并及时清理作废资料保证不被误用。4、负责定期清理工程档案、合同原件、有关报建审批原件，应按要求及时移交公司总部档案室存档。5、现场办公室资料员要调查地产口各部门所需图纸资料的数量并按审核后的发放清单及规定的图纸编号表，编号、盖出图章、复印后发放，同时填好发文记录表。6、资料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档。7、资料员应视具体情况定期清理一次资料室工程档案。8、相关部门借阅非机密图纸资料时，由现场办资料员填写借阅登记表，并由借阅人签名。到期归还时，须双方签名确认。9、借阅时间超过三天者，资料员应获得部门负责人在借阅登记表上的签署意见后方可借阅。10、若因公须借阅机密资料，资料员须获得报经副总经理审批同意的《工作传签单》以后再按规定流程办理借阅手续。C:\ISO\GFI\GFI-BG-2第3页共3页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共3页打字员岗位职责1、负责打印好上级审定的各类公司文件及其复印、装订、并对指定的保密文件做好保密工作。2、对违规文件可以拒绝打印、复印，并要对违规复印文件及损坏打印、复印设备的行为进行制止。3、要求可以解决复印机及打印机遇到的一般技术性故障。4、打字员所打印的文件必须经过上级的审批。在工作任务饱满时，每天应完成打印（含排版）20000个中文或40000个英文字符的工作量，保证文件排版的美观、规范、符合公司发文要求。5、根据公司要求对所打印的文件分类、保密文件设密码。6、保证复印、打印设备正常运转，出现故障及时报修。7、打字员要求高中或以上学历，曾受打字方面的强化训练，打字速度达到每分钟80个中文字或300个英文字符以上的水平，出错率应低于千分之三，懂Windows95、WPS、中文之星等软件的操作。