工程师上门服务规范---作为工程师服务行为指导卡1、目的:针对目前各地在服务不及时,承诺不兑现导致用户投诉的问题,将上门服务中常见的问题进行汇总,各地在服务过程中对相关问题进行培训,引以为戒,减少服务不到位的情况,提高用户满意度
2、具体规范:序号工步工作标准可能遇到的问题解决措施1接活保证用户信息准确,用户信息包括:用户姓名、地址、联系电话(或传呼、手机等)、产品型号、购买日期、故障现象、用户要求等等
1、信息不详细,如地址不详、电话错、无产品型号、无购买日期故障现象不详等1、首先同派工的信息员或调度核实,如核实不到则直接联系用户核实
2对用户信息进行分析根据用户反映的故障现象分析可能故障原因、维修措施及所需备件
1、有可能用户误报或使用不当,可以电话咨询而不需要上门2、有可能无此备件1、电话咨询、指导用户正确使用
2小时后跟踪回访用户使用情况2、马上领用或申请备件根据用户地址、要求上门时间及自己手中已接活的情况分析能否按时上门服务1、时间太短,不能保证按时到达2、同其他用户上门时间冲突1、道歉、说明原因,征得用户同意与用户改约时间;若用户不同意
转其他他人或反馈中心信息员此故障能否维修
1、此故障从来未维修过或同类故障以前未处理好1、查阅资料并请教其他工程师,或同中心、总部联系
此故障能否在用户家维修
是否需提供周转机
2、有可能无法在用户家维修,需要拉修2、直接带周转机上门3联系用户确认上门时间、地址、产品型号、购买日期、故障现象等
1、路途遥远,可能无法保证按约定时间上门2、地址、型号或故障现象不符3、产品超保4、电话无人接5、用户恼怒,拒绝上门6、用户一直联系不上1、道歉说明原因并改约时间2、按确认后的地址、型号或故障现象上门3、准备收据(发票),收费标准4、改时间打,如再晚就不能按约定时间到达则直接按地址上门,及时向中心反馈中间结果5、耐心听取用户发