港城创业中心物业服务承诺制度征求意见稿一、目的为了搞好港城创业中心物业管理服务,给业主创造一个温馨、和谐、优美的办公生产环境,特制定本方案
二、指导思想一切从业主的需要出发,在物业管理中体现以人为本,服务至上的原则
通过对园区的房屋建筑、公共设施设备、公共秩序、环境卫生、绿化等实施全面的管理、维修、服务,努力把港城创业中心建成安全、环保、文明的园区
三、服务基本要求1、行为规范,服务主动热情;2、公示服务电话,报修按双方约定时间到达现场,有报修、维修记录;3、公示服务项目与收费标准;4、每年至少两次征询业主对物业管理的服务意见;5、每天巡查园区创业基地、创意坊的门窗及其他部位;6、车辆停放有序,对进出小区的可疑人员实行登记管理;7、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有预案;8、园区按照制定的卫生保洁制度进行卫生保洁服务;9、园区实行封闭式管理,执行24小时保安值班服务,并做到保安人员标志明显,工作规范;10、遇到突发事件后在服务承诺规定的时间内到场;投诉即时处理,管理人员接获投诉后15分钟内到场;书面投诉三天内作出书面答复;11、园区随时受理业主来访、来电、咨询和投诉;12、根据业主的需求提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目和收费价格
四、服务内容项目1、房屋维修管理(1)每年一次对房屋共用区域及共用设施设备进行安全普查,根究普查的情况制定维修和管理计划
(2)对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,保证房屋的使用功能和安全
(3)每年对房屋基础进行一次检查,注意地基沉降和外力损坏进行的损害
结构局部受损较轻的由物业部按房屋修缮规定实施维修;受损较重的请专家进行检测并由专业公司维修
(4)每两年对较大面积的渗漏外墙局部翻新
(5)每年对屋面防水层检修一次,每五年翻新老化部分;每半年疏通屋面雨水管道一次
(6)每年对公共地面进行一次维护;每年对公共楼梯进行一次